С 1 июля 2026 года — новые форматы НДС: что изменится и как подготовиться

Новые форматы НДС с 1 июля 2026 года: что изменится и как подготовиться

С 1 июля 2026 года ФНС прекращает приём налоговых документов по НДС в старых электронных форматах. Это связано с двумя ключевыми изменениями:

• переходом на базовую ставку НДС 22%;
• обновлением правил прослеживаемости.

Если отправить книги покупок или продаж по старым XML‑шаблонам, налоговая автоматически отклонит отчётность — а это может привести к блокировке счетов.

Какие документы затронули изменения?

ФНС приказом от 17.03.2026 №ЕД‑1‑26/186 утвердила новые электронные форматы для:

• журнала учёта полученных и выставленных счетов‑фактур;
• книги покупок;
• книги продаж;
• дополнительных листов к ним.

Раньше можно было использовать временные форматы (из мартовского письма №ЕА‑36‑26/2219), но с 1 июля действуют только новые жёсткие форматы.

Что именно изменилось в структуре документов?

1. Переход на ставку НДС 22%

В электронные книги продаж (графы 14 и 17) и книги покупок добавили новые поля для корректного отображения этой ставки. Старые бланки просто не поддерживают её.

2. Строка 5б в счёте‑фактуре

Теперь строго закреплена передача данных по цепочке «аванс — отгрузка». Если вы продаёте товар в счёт предоплаты, нужно передавать реквизиты авансового счёта‑фактуры.

3. Новые графы в регистрах

• книга покупок дополнена графой 7а;
• книга продаж — графой 11а.

4. Реквизиты для ИП

Для индивидуальных предпринимателей обязательными стали ОГРНИП и точная дата его присвоения в электронном счёте‑фактуре.

Чем грозит использование старых форматов?

Попытка отправить данные за II квартал (или уточнённые декларации за прошлые периоды) в старых форматах приведёт к:

• Отказу приёмного шлюза ФНС. Робот налоговой отклонит пакет документов на этапе проверки — это приравнивается к несданной отчётности.
• Срыву камеральных проверок у контрагентов. Если ваши покупатели не получат корректный УПД в новом формате, они потеряют право на вычет по НДС — а это чревато исками и порчей деловых отношений.
• Блокировке банковских счетов. При задержке сдачи книг и декларации налоговая вправе приостановить операции по счетам компании на 20 дней.

Как подготовиться к переходу: 3 шага для бухгалтеров и руководителей

Чтобы переход прошёл гладко, выполните следующее:

1. Проверьте релиз конфигурации

Убедитесь, что ваша программа («1С:Бухгалтерия», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» или «1С:УНФ») обновлена до актуальной версии. Разработчики «1С» уже добавили поддержку приказа №ЕД‑1‑26/186 во все типовые конфигурации.

2. Обновите модуль 1С‑ЭДО

Настройте электронный документооборот под новые требования. Все новые отгрузочные документы и счета‑фактуры с 1 июля должны формироваться строго по новым XML‑схемам ФНС.

3. Проведите тестовую выгрузку

Сформируйте книгу покупок и продаж за текущий период в электронном виде и проверьте файлы встроенной обработкой проверки отчётности в «1С».

Итог

С 1 июля 2026 года требования к отчётности по НДС серьёзно меняются: новые XML‑форматы, ставка НДС 22%, дополнительные графы в книгах покупок и продаж, обязательные реквизиты для ИП и строгие правила передачи данных.

Ошибки при переходе на новые форматы могут привести к серьёзным последствиям:

• отказу в приёме отчётности;
• срыву камеральных проверок у контрагентов;
• блокировке банковских счетов на 20 дней.

Чтобы избежать штрафов и проблем с налоговой, важно заранее:

• обновить конфигурацию «1С»;
• настроить модуль 1С‑ЭДО под новые требования;
• провести тестовую выгрузку отчётности.

Не уверены в правильности расчётов и настроек в «1С» под новые форматы НДС? Оставьте заявку на консультацию специалистов Центра сопровождения 1С Бизнес‑Логика. Мы проверим вашу конфигурацию, поможем обновиться и подготовим к сдаче отчётности без ошибок.