Округление НДС в заявлениях о ввозе из ЕАЭС: почему суммы не сходятся и как это исправить в 1С:ERP

Коллеги, знакомая ситуация? Создаёте в 1С:ERP документ «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС», открываете печатную форму — и видите, что сумма НДС округлена до целых рублей. Открываете проводки по этому же документу — а там НДС с копейками. И возникает закономерный вопрос: это ошибка программы, баг обновления или так и должно быть? И главное — как это влияет на декларацию по НДС и на камеральную проверку?

Спойлер: это не баг, а особенность настроек программы, о которой многие бухгалтеры просто не знают. В этой статье разберём, откуда берётся это расхождение и как его исправить одной галочкой.

В чём суть проблемы

Итак, вы создали документ «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС». Открываете печатную форму заявления — и видите сумму НДС, округлённую до целого числа. Это то значение, которое попадёт в налоговую декларацию и в заявление, которое вы отправляете в ФНС.

Но когда вы смотрите проводки по этому документу, там сумма НДС отображается с точностью до сотых. 

То есть в бухгалтерском учёте «висит» сумма с копейками, а в заявлении для налоговой — округлённая до рублей.

Такое несоответствие смущает не только вас. Любой аудитор или налоговик, увидев разницу между проводками и заявлением, задаст вопрос: «А где копейки? Почему расхождение?» И формально он будет прав — учёт должен быть консистентным.

Где прячется причина: одна галочка в настройках

В 1С:ERP есть специальная настройка, которая отвечает за округление сумм НДС и акцизов именно в заявлениях о ввозе товаров из ЕАЭС. Найти её можно по следующему пути:

НСИ и администрирование → Учёт НДС, импорт и экспорт → Учёт НДС

В этом разделе вы увидите галочку «Округлять суммы НДС и акцизов до целых в заявлениях о ввозе товаров из ЕАЭС».

Именно эта настройка определяет, как программа будет округлять суммы:

• Если галочка включена — в заявлении суммы НДС и акцизов округляются построчно до целых рублей, и итоговые суммы тоже будут без копеек.
• Если галочка выключена — в заявлении могут отображаться суммы с копейками, что не всегда удобно для печати и отправки в налоговую.

Что происходит с проводками при включённой настройке

Самое важное: когда вы включаете эту галочку, программа начинает округлять суммы НДС не только в печатной форме заявления, но и в проводках. То есть учёт становится консистентным: и в заявлении, и в бухгалтерских записях суммы будут одинаковыми — округлёнными до рублей.

Это именно то, что нужно для чистой отчётности и спокойной сдачи декларации. Никаких «потерянных» копеек, никаких вопросов от аудиторов, никаких расхождений между данными учёта и данными, отправленными в ФНС.

Важный нюанс: что делать с уже созданными документами

Если вы включили эту настройку, но документы «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС» были созданы ранее (до изменения настройки), они не обновятся автоматически. Программа не пересчитывает задним числом уже проведённые документы.

Чтобы настройка применилась к старым документам, их необходимо перепровести. Это можно сделать как по одному документу (открыть → провести), так и групповым перепроведением, если документов много.

После перепроведения суммы в проводках пересчитаются с учётом новой настройки, и расхождение исчезнет.

Заключение

Расхождение между суммами НДС в печатной форме заявления и в проводках — это не ошибка программы, а результат настроек округления. В 1С:ERP эта логика управляется одной галочкой в разделе «Учёт НДС», и её включение делает учёт консистентным: и в заявлении, и в проводках суммы будут округлены до рублей.

Короткий чек-лист для самопроверки:

• Проверьте настройку в разделе НСИ и администрирование → Учёт НДС, импорт и экспорт → Учёт НДС.
• Если галочка «Округлять суммы НДС и акцизов до целых в заявлениях о ввозе товаров из ЕАЭС» выключена — включите её.
• Перепроведите все документы «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС», созданные до изменения настройки.
• Проверьте, что суммы в печатной форме и в проводках теперь совпадают.
• Сформируйте декларацию по НДС и убедитесь, что данные по импорту из ЕАЭС корректны.

Если после всех настроек расхождения всё равно остаются или вы столкнулись с нестандартной ситуацией (например, импорт подакцизных товаров с особыми правилами округления) — не стоит экспериментировать с настройками на рабочей базе. Лучше разобраться в причине вместе с экспертом по 1С:ERP.

Специалисты центра сопровождения «Бизнес-Логика» ежедневно помогают бухгалтерам настраивать учёт ВЭД, импорта из ЕАЭС. Если нужна помощь — обращайтесь, разберём вашу ситуацию детально.