Уведомление по НДФЛ за конец месяца: сроки, ставки и заполнение в 1С

С 2024 года уведомления по НДФЛ подаются дважды в месяц, и бухгалтеру важно не пропустить сроки и корректно указать КБК, ставки и отчетный период.

Особенно внимательно нужно работать с прогрессивной шкалой и районными коэффициентами.

В статье разберем, когда сдавать уведомление за 23–31 число и как правильно сформировать его в 1С.

С 2024 года уведомления по НДФЛ нужно подавать в налоговую два раза в месяц:
• по доходам, выплаченным с 1 по 22 число — не позднее 25 числа текущего месяца;
• по доходам, выплаченным с 23 по 31 число — не позднее 3 числа следующего месяца.

Например, уведомление по НДФЛ с выплат с 23 по 31 марта 2026 года нужно подать до 3 апреля включительно.

Важно учитывать, что по зарплате действует прогрессивная шкала НДФЛ — пять ставок в зависимости от размера дохода. Для разных ставок применяются разные КБК.

Отдельное внимание — начислениям с учетом районного коэффициента. Они рассчитываются отдельно от основной зарплаты и имеют два порога:

• до 5 млн рублей — ставка 13%;
• свыше 5 млн рублей — ставка 15%.

Для таких сумм используются отдельные КБК в уведомлении и в декларации.

Срок уплаты НДФЛ — до 6 апреля включительно (в составе ЕНС).

Как сформировать уведомление в 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3):

Откройте раздел
«Стандартные и регламентированные отчеты → 1С‑Отчетность → Регламентированные отчеты»
или
«Операции → Единый налоговый счет → Уведомления».

Создайте новое уведомление по одноименной кнопке.
Укажите отчетный период — «Март», затем выберите «Конец марта: 23.03.2026 – 31.03.2026».

В печатной форме автоматически отобразится код периода «21/13».











После заполнения уведомление нужно записать и сформировать файл выгрузки кнопкой «Выгрузить» в верхней части экрана. Полученный файл отправляется в налоговую инспекцию.





Если вы используете сервис 1С:Отчетность, уведомление можно отправить напрямую из программы по соответствующей кнопке.

Для отправки потребуется действующая ЭЦП руководителя или ответственного лица. Если отчет подписывает представитель, понадобится машиночитаемая доверенность.

Возникли сложности с настройкой или не уверены, правильно ли формируете уведомление по НДФЛ? Оставьте заявку — поможем разобраться и всё настроить -https://www.buslog.ru/service/common/remote-support/

Подписывайтесь на наш канал в MAX https://max.ru/id5751054993_biz - здесь публикуем практические советы, инструкции и лайфхаки по работе в 1С 

Наш телеграм-канал https://t.me/+ta-k28F7l0U1NGVi

Наше сообщество Вконтакте https://vk.com/buslog1c

Ищете бухгалтера? Ждем вас в нашей группе Вконтакте, присоединяйтесь и обращайтесь - https://vk.com/buslog1cbo