Доход не попал в РСВ или попал лишний: разбираемся с настройкой начислений в 1С:ЗУП

Знакомая ситуация: вы готовите РСВ к сдаче, открываете отчёт — и видите, что какой-то доход сотрудника «потерялся» и не попал в базу по страховым взносам. Или наоборот: сумма в отчёте есть, а по факту её там быть не должно. Паниковать не нужно — в 90% случаев причина не в ошибке бухгалтера, а в настройке самого вида начисления. И исправляется это за несколько минут, если знать, куда смотреть.

В этой статье разберём по шагам, как устроена логика обложения начислений страховыми взносами в 1С:ЗУП, какие поля в карточке начисления за это отвечают и как программа сама «подсказывает» правильный вид дохода.

С чего начать проверку

Если при сверке отчётности вы обнаружили расхождение — доход сотрудника либо не отразился в РСВ, либо, наоборот, присутствует там, где его быть не должно, — первым делом загляните в справочник начислений. Найти его можно по пути: Настройка → Начисления.

Именно в карточке конкретного вида начисления зашиты все правила его обложения: попадёт ли сумма в базу по страховым взносам, по каким именно тарифам и в какие разделы отчётности. Разберём, на какие поля смотреть в первую очередь.

Как программа определяет, облагать начисление или нет

Большинство свойств вида начисления — не случайные галочки, а производные от его назначения. Это поле находится в разделе «Назначение и порядок расчёта» на закладке «Основное». Как только вы выбираете назначение, программа автоматически подтягивает и настройку обложения страховыми взносами — а именно вид дохода для целей исчисления страховых взносов.

Это ключевой момент: у многих начислений вид дохода «зашит» жёстко, в соответствии с законодательством. В таких случаях поле «Вид дохода» в разделе «Страховые взносы» на закладке «Налоги, взносы, бухучёт» будет недоступно для ручного редактирования. 

И это не баг, а защита от ошибок: программа не даёт вам случайно выбрать не тот код дохода и тем самым исказить отчётность.

Справочник «Виды доходов (взносы)» — почему его нельзя править вручную

Многие бухгалтеры пытаются «подкрутить» справочник «Виды доходов (взносы)» под свои задачи — добавить свой код, переименовать существующий или удалить ненужный. Сразу скажем: редактирование этого справочника запрещено. Он является частью методологии 1С и обновляется автоматически при каждом релизе программы.

Когда законодатель вводит новый вид дохода (например, для новых льгот или новых объектов обложения), соответствующая запись появляется в справочнике сама — при очередном обновлении конфигурации. 

Ваша задача как бухгалтера — не править справочник, а корректно выбирать из него нужный пункт в карточке начисления.

Какие виды доходов бывают и когда какой применять

В справочнике есть несколько основных групп видов доходов, и от правильного выбора зависит, попадёт ли начисление в РСВ и в какую именно строку. Разберём три самые частые ситуации.

1. Начисление облагается страховыми взносами полностью

Это стандартная ситуация для зарплаты, премий, отпускных, больничных за счёт работодателя и большинства других выплат сотрудникам. Для таких начислений устанавливается вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами». 

Сумма попадёт в базу по всем четырем тарифам: ОПС, ОМС, ОСС на случай временной нетрудоспособности и ОСС от несчастных случаев.

2. Начисление облагается не всеми взносами

Бывают выплаты, которые облагаются взносами на ОПС, ОМС и социальное страхование, но при этом освобождены от взносов «на травматизм». Типичный пример — сверхнормативные суточные при командировках (свыше 700 ₽ в день по РФ или 2 500 ₽ при загранкомандировке). Для таких начислений выбирается вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами на ОПС, ОМС и соц. страхование, не облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев».

На практике это значит, что сумма попадёт в РСВ по основным тарифам, но не будет включена в расчётную базу по взносам «на травматизм» (форма 4-ФСС).

3. Начисление вообще не является объектом обложения

Самый тонкий момент. Есть выплаты, которые по закону не признаются объектом обложения страховыми взносами — например, компенсация за использование личного автомобиля, отдельные виды материальной помощи, выплаты в связи с рождением ребёнка в установленных лимитах и т. д. Для таких начислений в карточке нужно установить вид дохода «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами».

Обратите внимание на важный нюанс: эти суммы не будут включены в отчётность по страховым взносам вообще. Ни в РСВ, ни в персонифицированные сведения. Если вы по ошибке оставите для такого начисления «обычный» вид дохода — оно попадёт в отчёт, и вам придётся подавать уточнёнку.

Заключение

Настройка видов начислений в 1С:ЗУП — это фундамент корректного расчёта страховых взносов и чистой отчётности. В большинстве случаев программа сама подсказывает правильный вид дохода через поле «Назначение начисления», и ручное вмешательство не требуется. Ваша задача — понимать логику справочника «Виды доходов (взносы)» и уметь читать карточку начисления.

Короткий чек-лист для самопроверки:

• Если доход не попал в РСВ — проверьте, не стоит ли в карточке начисления вид дохода «не являющиеся объектом обложения».
• Если доход попал в РСВ лишним — возможно, у начисления не тот вид дохода или неправильно выбрано назначение.
• Если поле «Вид дохода» заблокировано — это нормально: значит, законодатель жёстко определил порядок обложения, и программа защищает вас от ошибки.
• Не редактируйте справочник «Виды доходов (взносы)» вручную — обновляйте конфигурацию, и новые виды доходов появятся автоматически.

Если вы столкнулись с нестандартной ситуацией — например, начисление по методологии должно облагаться, а в РСВ не попадает, или наоборот — не стоит самостоятельно менять системные настройки. Лучше разобраться в причине вместе с экспертом по 1С:ЗУП. Специалисты центра сопровождения «Бизнес-Логика» ежедневно помогают бухгалтерам настраивать начисления, проводить аудит расчёта взносов и готовить отчётность, которая проходит камеральные проверки без единого требования. Если нужна помощь — обращайтесь, разберём вашу ситуацию детально.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ