Как отражать дополнительные выходные дни ухода за детьми-инвалидами

Ни для кого не секрет, что данная тема заслуживает особого внимания, как со стороны законодательства, так и на уровне бухгалтерии отдельного предприятия.

С 1 сентября 2023 года правила предоставления дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами изменились.

Давайте рассмотрим, каким образом новая редакция статьи 262 ТК РФ вносит изменения в процесс их предоставления, а также в отражение начислений по ним.

Если ранее один из родителей несовершеннолетнего ребенка-инвалида каждый календарный месяц имел право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня, которые на следующий месяц не переносились, то есть до 1 сентября 2023 года за прошлые периоды дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставлялись, то сейчас в статье 262 ТК РФ закреплено новшество. Однократно в течение года можно использовать до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней, право на получение которых имеет один из родителей (опекун, попечитель) в календарном году. За календарный год работнику, который является родителем ребенка-инвалида, полагается 48 дополнительных выходных дней. Таким образом, с учетом новых правил один раз в год работник может взять только 24 дополнительных выходных дня, а оставшиеся выходные дни ему необходимо использовать каждый месяц (например, по 2 дня в месяц), чтобы не потерять право на них.

Теперь давайте разберемся, как провести данные операции в программе 1С:ЗУП.

Для регистрации дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, предоставляемых сотруднику согласно законодательству, и расчета их оплаты по среднему заработку предназначен документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами.

1. Раздел Зарплата – Все начисления.
2. Кнопка Создать. Выберите документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами.
3. В поле Месяц укажите месяц, в котором будет зарегистрировано данное начисление.
4. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
5. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию указывается текущая дата компьютера.
6. Поле Номер неактивно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа о предоставлении дней ухода за детьми-инвалидами.
7. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому предоставляются дополнительные выходные дни и начисляется оплата за эти дни.
8. На закладке Главное в разделе Дни ухода нажмите на ссылку Заполнить и в открывшемся окне Выбор дат выберите дни ухода за детьми-инвалидами (не обязательно последовательно). Из выбранных дней будут оплачены те дни (или часы), которые являются рабочими по установленному сотруднику графику работы (в том числе индивидуальному).
9. С 01.09.2023 родители (опекуны, попечители) могут накапливать дни по уходу и однократно в течение календарного года использовать до 24 выходных подряд (п. 3 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714). Для этого установите флажок Использовать остаток дней за год. Определение остатка дней за год, а также факт использования в текущем году остатка дней производится в момент проведения документа на основании проведенных в текущем году документов.
10. Флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку установлен по умолчанию. Если среднемесячный заработок меньше МРОТ, при расчете начислений будет использован МРОТ вместо рассчитанного среднего заработка.
11. В поле Выплата укажите, когда планируется выплатить данное начисление – С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период. Поле Дата выплаты заполняется датой выплаты в зависимости от заполнения поля Выплата. Для автоматического заполнения поля Планируемая дата выплаты при выплате начисления вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты) в разделе Дата выплаты зарплаты укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате начисления в межрасчетный период в поле Дата выплата указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить.
12. В поле Корректировка выплаты в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ.
13. В разделе Начислено в поле Всего автоматически подсчитывается общая сумма оплаты за дни ухода.
14. Раздел Удержано появляется, если данное начисление выплачивается в межрасчетный период. Рассчитываются постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. Подробнее о расчете удержаний можно посмотреть, нажав на кнопку с зеленым карандашиком, которая находится рядом с полем Прочие удержания.
15. В случае если за период ухода за детьми-инвалидами ранее уже производились в предыдущих месяцах начисления, которые имеют меньший приоритет (например, начисление зарплаты), они автоматически пересчитываются (сторнируются), в результате в документе появится раздел Перерасчет. Подробный результат перерасчета доступен на закладке Пересчет прошлого периода. Если такое "наслоение" регистрируется в одном месяце, то перерасчет не производится, т.к. внесение исправлений возможно этим месяцем.
16. В разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений фактических начислений за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохранялась средняя заработная плата. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке с зеленым карандашиком, при нажатии на которую открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка. В таблице представлены данные, исходя из которых в документе рассчитывается средний заработок.

Подробно ознакомиться с результатом начисления оплаты за дни ухода за детьми-инвалидами можно на закладке Начислено (подробно) или по кнопке Печать – Подробный расчет начислений. Если выбранные дни ухода следуют не подряд или приходятся на разные месяцы, то начисление в таблице разбивается по таким интервалам или месяцам. Если в организации используется индексация заработка и она пришлась на период ухода, то сумма оплаты со дня индексации повышается на соответствующий коэффициент индексации. Если такая индексация зарегистрирована уже после начисления оплаты дополнительных выходных дней, то ее следует пересчитать или исправить.

Для анализа результата начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка 

или Подробный расчет начислений

На закладке Дополнительно можно указать количество листов приложенных документов к заявлению, а также сведения, сообщаемые сотрудником о втором родителе ребенка-инвалида, в связи с которыми справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) не требуется. 

Все эти данные отразятся в печатной форме заявления о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в соответствии с приказом Минтруда России от 19.06.2023 № 516н.

Заявление можно распечатать по кнопке Печать - Заявление сотрудника о предоставлении дней ухода. 

Так как с 01.09.2023 вступил в силу новый порядок предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утв. постановлением Правительства от 06.05.2023 № 714 (родители (опекуны, попечители) могут накапливать такие дни и однократно в течение календарного года использовать до 24 выходных подряд), в заявлении сотруднику необходимо теперь указывать, какие именно дополнительные выходные он берет:

• в пределах месяца;
• в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в текущем календарном году.

Соблюдайте законодательство, правильно ведите учет дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами, а также расчет начислений по ним. 

Вам помогла эта статья? Напишите комментарий, оставьте ваш e-mail и мы будем на связи! Всегда рады помочь!