Материальная ответственность сотрудников в 1С:ЗУП: что нового с релиза 3.1.37.14
Кассиры, кладовщики, продавцы, заведующие складами — таким сотрудникам компания доверяет деньги и товарные ценности. Долгое время учёт того, кто и за что отвечает, вёлся «на бумаге» и в головах кадровиков. Начиная с релиза 3.1.37.14 в 1С:ЗУП появился полноценный учёт материальной ответственности сотрудников. Разберём по шагам, как он устроен и чем полезен.
Шаг 1. Включаем настройку
По умолчанию новый функционал скрыт. Чтобы его активировать, зайдите в «Настройка – Кадровый учет» и поставьте галочку «Учитывать материальную ответственность сотрудников».
Без этой галочки программа новые возможности не покажет.
Шаг 2. Заполняем раздел в карточке сотрудника
Как только настройка включена, в карточке каждого сотрудника появляется раздел «Материальная ответственность». Откройте «Кадры – Сотрудники», выберите нужного человека, перейдите в этот раздел и нажмите «Создать».
Теперь сведения о материальной ответственности сотрудника хранятся прямо в его карточке и всегда под рукой.
Шаг 3. Анализируем с помощью отчёта
Чтобы одним взглядом охватить всех, кто и за что отвечает в компании, предусмотрен специальный отчёт «Материально ответственные лица». Сформировать его просто: «Кадры – Кадровые отчеты – Материально ответственные лица».
Отчёт удобен для анализа и проверок: больше не нужно собирать данные по крупицам из отдельных документов.
Шаг 4. Не забываем про ответственность при увольнении
Документ увольнения создаётся как обычно: «Кадры – Все кадровые документы – Создать – Увольнение». Но теперь, если увольняется сотрудник, за которым числится материальная ответственность, программа выдаст сообщение-вопрос.
Это встроенная страховка: система напомнит кадровику, что за сотрудником числилась ответственность, и не даст оформить увольнение «мимо» этого факта.
Заключение
Новый функционал превращает материальную ответственность из формальности в рабочий инструмент: настройка включается одной галочкой, сведения хранятся в карточке сотрудника, отчёт «Материально ответственные лица» даёт полную картину по компании, а контроль при увольнении защищает от обидных ошибок. Обновляйтесь до релиза 3.1.37.14 и выше — и ведите учёт ответственных лиц в 1С:ЗУП без лишних таблиц и напоминаний.
Если нужна помощь — обращайтесь, поможем обновить 1С и разберём вашу ситуацию детально.
Наши кейсы
Ищете бухгалтера?
Ждем вас в нашей группе Вконтакте, присоединяйтесь и обращайтесь Присоедениться к сообществуЧитавшие эту статью также читали:
Актуальные продукты, услуги и сервисы
Более 450 организаций и
частных лиц уже сотрудничают с нами
Наши кейсы
Наша компания занимается автоматизацией управления и учёта на базе программных продуктов «1С» с 2013 года. За время нашей работы произведено более 3500 поставок программных продуктов «1С».
Продажа и установка программ 1С от компании Бизнес-Логика
Бизнес-Логика – надежный партнер по внедрению и сопровождению 1С. Мы предлагаем программное обеспечение для предприятий различных сфер, включая торговлю, производство, сельское хозяйство, общепит, ЖКХ , розницу и другие направления.
Почему бизнес выбирает «Бизнес-Логику»?
- Официальный статус: Лицензионное ПО и сопровождение ИТС напрямую от фирмы «1С».
- Полный спектр услуг: Внедрение, доработка типовых конфигураций, перенос данных и обновление.
- Современные технологии: Интеграция с онлайн-кассами, маркетплейсами, мобильными приложениями и облачной платформой «1С:Фреш» (аренда 1С без покупки серверов).
- Скорость и качество: Подбираем и настраиваем оптимальное решение под ваши задачи в сжатые сроки.
Решения для вашего предприятия
Мы предлагаем программы для автоматизации бизнеса: программу 1С Предприятие, 1С Бухгалтерию, 1С Управление торговлей, а также отраслевые решения для управляющих компаний, корп-сегмента и КП. Аренда программ позволит работать с системой без лишних затрат.
Подключение и поддержка
Мы успешно автоматизируем процессы, обеспечиваем информационно-технологическую поддержку и сопровождаем 1С-Отчетность. Отзывы наших партнеров подтверждают эффективность решений.
Готовы установить 1С и сделать работу вашей компании проще? Оставьте заявку, и мы подберем оптимальный комплект программ для вас!
Комментарии