Новые настройки отпусков в 1С:ЗУП: мобилизация и больничные — разбираем на примерах

В последних релизах 1С:ЗУП появились две настройки кадрового учета, которые напрямую влияют на расчет отпусков в сложных ситуациях: при мобилизации сотрудников и при пересечении отпуска с больничным. Разбираем, что именно изменилось, как это работает и когда включать новые настройки.

Настройка №1. Прекращение дополнительных отпусков при приостановке трудового договора

Начиная с релиза 3.1.38.41 в разделе Настройка – Кадровый учет появился новый переключатель: «Прекращать дополнительные отпуска при приостановке трудового договора».

Суть настройки простая: если она включена, на период приостановки трудового договора (в первую очередь — мобилизации) программа перестает накапливать дни дополнительного отпуска. Основной отпуск при этом продолжает копиться как обычно.

В чем подвох и почему настройка спорная

По статье 121 ТК РФ период мобилизации включается в стаж, дающий право на отпуск. В тексте статьи прямо упоминается только основной отпуск. Но поскольку статья называется «Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска» (во множественном числе), и отдельных правил для дополнительных отпусков в кодексе нет, общепринятая практика трактует эту норму расширительно: мобилизация дает стаж и для основного, и для дополнительных отпусков.

Именно так организации обычно поступают, например, с отпуском по уходу за ребенком — он не дает стажа ни для какого отпуска, и это прямо прописано в той же статье 121 ТК РФ.

Но в феврале 2024 года Минтруд выпустил письмо № 14-6/ООГ-1005 от 22.02.2024, в котором указал: период мобилизации включается в стаж только для ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Письмо не является нормативным актом и не обязательно к применению, но дало работодателям, желающим сократить обязательства перед сотрудниками, формальный аргумент.

Именно под это письмо в 1С и добавили новую настройку. Включив её, компания может не начислять дни дополнительных отпусков за период мобилизации, опираясь на позицию Минтруда.

Что важно понимать перед включением

Включение этой настройки — управленческое решение, а не техническое. Оно несет правовые риски: если суд встанет на сторону работника и применит расширительное толкование статьи 121 ТК РФ, компании придется пересчитать отпуска, выплатить компенсацию и, возможно, заплатить штраф.

Настройка №2. Пересчет продолжительности видов отпусков при болезни или отзыве

Начиная с релиза 3.1.37.49 появилась вторая полезная настройка: «Пересчитывать продолжительность видов отпусков при болезни или отзыве из отпуска». Найти её можно там же: Настройка – Кадровый учет.

Эта настройка решает старую боль кадровиков: когда сотрудник берет отпуск из нескольких видов (основной + дополнительный), а потом приносит больничный, программа по умолчанию вытесняет больничным тот вид отпуска, на период которого болезнь пришлась по датам. Это не всегда логично с точки зрения оптимального списания остатков.

Что меняется при включенной настройке

Если настройка активна, при исправлении документа «Отпуск» (в части продлений, переносов и отзывов на вкладке с тем же названием) программа автоматически перестраивает периоды видов отпусков так, чтобы в первую очередь списывались остатки за старые рабочие годы. При этом используются только те виды отпусков, которые указаны в исправляемом документе.

Если рабочие годы у разных видов отпусков совпадают, в приоритете — основной отпуск.

Разбираем на конкретном примере

Исходные данные по сотруднику:

• остаток основного отпуска: 7 дней за рабочий год 01.01.24–31.12.24 и 14 дней за рабочий год 01.01.25–31.12.25;
• остаток отпуска за ненормированный рабочий день: 7 дней за рабочий год 01.01.24–31.12.24.

Сотрудник оформляет отпуск на 13 дней с 03.09.2026 по 15.09.2026:

• 7 дней основного (03.09.26–09.09.26);
• 6 дней за ненормированный день (10.09.26–15.09.26).

Затем сотрудник заболевает и приносит больничный на период 03.09.26–07.09.26.

Сценарий 1. Настройка выключена (поведение по умолчанию)

Больничный вытесняет именно тот вид отпуска, на даты которого он пришелся — то есть основной. В результате:

• израсходовано 2 дня основного отпуска (08.09.26–09.09.26);
• израсходовано 6 дней отпуска за ненормированный день (10.09.26–15.09.26);
• 5 дней основного отпуска «зависают» и переносятся на будущее.

Это неэффективно: у сотрудника остается старый остаток за 2024 год, который логичнее было бы списать в первую очередь.

Сценарий 2. Настройка включена

Программа при исправлении документа перестраивает периоды так, чтобы максимально списать старые остатки. При совпадении рабочих лет приоритет у основного отпуска. В нашем примере основной отпуск за 2024 год (7 дней) полностью уйдет в расход, а оставшиеся 6 дней придутся на дополнительный отпуск.

Итоговые цифры:

• израсходовано 8 дней основного отпуска (с учетом пересчета периодов и вытеснения больничным 5 дней);
• старый остаток за 2024 год обнулен;
• пересортица по рабочим годам устранена.

Более 70% кадровиков не замечают, что при пересечении отпуска с больничным у сотрудников копятся «хвосты» старых остатков, которые потом превращаются в огромные неиспользованные отпуска и финансовые обязательства компании. Проверьте свою базу на зависшие остатки отпусков → ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ НА ПРОВЕРКУ БАЗЫ.

Практические рекомендации

Обе настройки требуют осознанного включения — не стоит активировать их «на всякий случай».

По первой настройке (мобилизация) решение должно приниматься совместно с юристом компании. Письмо Минтруда — аргумент, но не защита в суде. Если ваша компания готова отстаивать эту позицию — включайте настройку. Если нет — безопаснее продолжать начислять дни дополнительных отпусков мобилизованным сотрудникам.

По второй настройке (пересчет при болезни) включение в большинстве случаев оправдано. Оно помогает автоматически соблюдать принцип FIFO по рабочим годам и избавляет кадровика от ручной правки периодов при каждом исправлении отпуска.

После включения второй настройки обязательно проверьте старые документы «Отпуск», которые уже были исправлены с больничными. В некоторых случаях имеет смысл их перепровести, чтобы программа пересчитала распределение дней.

Заключение

Новые настройки в 1С:ЗУП — это не просто технические доработки, а реакция разработчиков на реальные правовые и учетные коллизии. Первая настройка дает компаниям инструмент для следования позиции Минтруда по мобилизованным сотрудникам. Вторая — снимает рутину с кадровиков при пересечении отпусков с больничными и помогает держать остатки отпусков в порядке.

Главное правило: любое изменение настроек кадрового учета должно сопровождаться пониманием последствий — и для компании, и для сотрудника. Включать переключатели «потому что появилось» — прямой путь к ошибкам в учете и трудовым спорам.

Нужна помощь с настройкой 1С:ЗУП?

Специалисты Центра сопровождения 1С «Бизнес-Логика» помогут:

• провести аудит текущих настроек кадрового учета в вашей базе;
• оценить риски включения спорных настроек с учетом вашей кадровой политики;
• настроить автоматический контроль отпусков, больничных и остатков;
• обучить кадровиков и бухгалтеров работе с новыми функциями 1С:ЗУП;
• взять на себя регулярное сопровождение и обновление программы.

Мы работаем с 1С:ЗУП всех редакций, включая бюджетную. За 12 лет практики провели более 300 проектов автоматизации кадрового и зарплатного учета.

Запишитесь на диагностику вашей базы ЗУП — наш эксперт покажет, какие настройки работают некорректно и где вы теряете время на ручных операциях.

Оставить заявку на диагностику