Оформление уведомлений о трудоустройстве иностранцев по новым формам МВД в 1С:ЗУП
Новые правила уведомления МВД о трудоустройстве иностранцев
Трудоустройство иностранных граждан требует от работодателя особой внимательности к деталям и строгого соблюдения сроков отчетности. Уже с 1 сентября 2026 года вступили в силу новые правила уведомления территориальных органов МВД о заключении и прекращении трудовых или гражданско-правовых договоров с иностранцами. Разберемся, какие формы теперь актуальны и как быстро оформить все документы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.
Согласно пункту 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, работодатель обязан уведомлять МВД о факте заключения или расторжения трудового либо гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства. Сделать это необходимо в строгий срок: не позднее трех рабочих дней с даты подписания или прекращения соответствующего договора.
Приказом МВД России от 12.05.2026 № 290 утверждены совершенно новые формы таких уведомлений и порядок их заполнения. Они пришли на смену документам, утвержденным приказом МВД России от 30.07.2020 № 536, действие которого завершилось 1 сентября 2026 года.
Пять новых форм уведомлений, утвержденных МВД России
Начиная с 1 сентября 2026 года применяются пять новых форм, утвержденных МВД России:
- Ходатайство иностранного гражданина или лица без гражданства о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (ВКС).
- Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранцев на территории РФ.
- Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ или услуг обязательств по выплате заработной платы или вознаграждения ВКС.
- Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг с иностранным гражданином.
- Уведомление о прекращении или расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином.
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом уже реализована возможность автоматического заполнения уведомлений о заключении и прекращении договоров согласно приказу МВД России от 12.05.2026 № 290 (приложение № 7 и приложение № 8).
Формирование уведомлений в 1С:ЗУП на практическом примере
Рассмотрим процесс формирования документов на практическом примере. Уведомления о заключении и расторжении трудового договора удобно создавать непосредственно на основании кадровых документов о приеме на работу и увольнении.
Уведомление о заключении трудового договора
Путь создания документа в программе
Кадры – Все кадровые документы – Создать – Прием на работу – Ввести на основании – Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином – Редакция формы «В соответствии с приказом МВД России от 12.05.2026 № 290».
Уведомление о расторжении трудового договора
Путь создания документа в программе
Кадры – Все кадровые документы – Создать – Увольнение – Ввести на основании – Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином – Редакция формы «В соответствии с приказом МВД России от 12.05.2026 № 290».
Автоматическое заполнение сведений
Все необходимые сведения в уведомлении заполняются системой автоматически на основании данных, уже введенных в карточку организации и профиль гражданина, что минимизирует риск человеческой ошибки.
Уведомления по гражданско-правовым договорам
Если речь идет о гражданско-правовом договоре, уведомления о его заключении и расторжении с иностранным гражданином создаются на основании самого договора на выполнение работ или оказание услуг.
Заключение
Своевременное и корректное уведомление МВД о трудовых отношениях с иностранными гражданами позволяет избежать серьезных административных штрафов и даже приостановки деятельности компании. Обновление форм в 1С:ЗУП в соответствии с приказом № 290 делает этот рутинный процесс максимально простым, быстрым и защищенным от ручных ошибок.
Предложение от экспертов
Нужна помощь с настройкой новых форм уведомлений в 1С:ЗУП, обновлением конфигурации или обучением сотрудников? Специалисты Центра сопровождения 1С Бизнес-Логика готовы оперативно подключить вашу систему к актуальным формам МВД - ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ
Наши кейсы
Ищете бухгалтера?
Ждем вас в нашей группе Вконтакте, присоединяйтесь и обращайтесь Присоедениться к сообществуЧитавшие эту статью также читали:
Актуальные продукты, услуги и сервисы
Более 450 организаций и
частных лиц уже сотрудничают с нами
Наши кейсы
Наша компания занимается автоматизацией управления и учёта на базе программных продуктов «1С» с 2013 года. За время нашей работы произведено более 3500 поставок программных продуктов «1С».
Продажа и установка программ 1С от компании Бизнес-Логика
Бизнес-Логика – надежный партнер по внедрению и сопровождению 1С. Мы предлагаем программное обеспечение для предприятий различных сфер, включая торговлю, производство, сельское хозяйство, общепит, ЖКХ , розницу и другие направления.
Почему бизнес выбирает «Бизнес-Логику»?
- Официальный статус: Лицензионное ПО и сопровождение ИТС напрямую от фирмы «1С».
- Полный спектр услуг: Внедрение, доработка типовых конфигураций, перенос данных и обновление.
- Современные технологии: Интеграция с онлайн-кассами, маркетплейсами, мобильными приложениями и облачной платформой «1С:Фреш» (аренда 1С без покупки серверов).
- Скорость и качество: Подбираем и настраиваем оптимальное решение под ваши задачи в сжатые сроки.
Решения для вашего предприятия
Мы предлагаем программы для автоматизации бизнеса: программу 1С Предприятие, 1С Бухгалтерию, 1С Управление торговлей, а также отраслевые решения для управляющих компаний, корп-сегмента и КП. Аренда программ позволит работать с системой без лишних затрат.
Подключение и поддержка
Мы успешно автоматизируем процессы, обеспечиваем информационно-технологическую поддержку и сопровождаем 1С-Отчетность. Отзывы наших партнеров подтверждают эффективность решений.
Готовы установить 1С и сделать работу вашей компании проще? Оставьте заявку, и мы подберем оптимальный комплект программ для вас!
Комментарии