Работа с персональными данными в 1С:ЗУП
В этой статье рассмотрим:
- как оформить согласие на обработку персональных данных сотрудника в 1С:ЗУП;
- как произвести уничтожение персональных данных сотрудников, которые уже не работают в компании.
При приеме на работу сотрудника в обязательном порядке подписываем «Согласие на обработку ПДн», которое можно распечатать из карточки сотрудника по кнопке «Печать» - «Согласие на обработку ПДн».
При этом создается не сразу печатный вариант, а форма, в которой возможно внести корректировки.
Распечатать документ можно по команде «Печать».
Все выданные согласия на обработку персональных данных хранятся в разделе Кадры - См.также - Согласия на обработку ПДн.
В 1С:ЗУП реализован механизм уничтожения персональных данных физических лиц в соответствии с приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179. Появилась возможность удалить персональные данные по уволенным сотрудникам с истекшим сроком хранения таких данных и задокументировать факт удаления.
Уничтожение данных происходит при помощи специальной процедуры, запустить которую можно только вручную. Следует учесть, что данная операция безвозвратна.
Для подключения этого механизма необходимо пройти в раздел Администрирование-Настройка пользователей и прав - Защита персональных данных - установить флажок «Уничтожать персональные данные».
После установки флажка ставим количество лет, через сколько лет после увольнения могут быть уничтожены персональные данные.
Для запуска удаления данных проходим в раздел «Кадры» -«Сервис»-Уничтожение персональных данных.
Срок хранения персональных данных начинает отсчитываться с 1 января года, следующего за годом последней операции по уволенному сотруднику в информационной базе.
При работе с обработкой удаление данных происходит по кнопке «Создать акты». При создании актов доступны поля реквизитов печатной формы.
Акт об уничтожении ПДн фиксирует результат удаления данных. Данные удаляются безвозвратно.
Остались вопросы и нужна помощь? Звоните 8-800-101-72-51
Наши кейсы
Ищете бухгалтера?
Ждем вас в нашей группе Вконтакте, присоединяйтесь и обращайтесь Присоедениться к сообществуЧитавшие эту статью также читали:
Актуальные продукты, услуги и сервисы
Более 450 организаций и
частных лиц уже сотрудничают с нами
Наши кейсы
Наша компания занимается автоматизацией управления и учёта на базе программных продуктов «1С» с 2013 года. За время нашей работы произведено более 3500 поставок программных продуктов «1С».
Продажа и установка программ 1С от компании Бизнес-Логика
Бизнес-Логика – надежный партнер по внедрению и сопровождению 1С. Мы предлагаем программное обеспечение для предприятий различных сфер, включая торговлю, производство, сельское хозяйство, общепит, ЖКХ , розницу и другие направления.
Почему бизнес выбирает «Бизнес-Логику»?
- Официальный статус: Лицензионное ПО и сопровождение ИТС напрямую от фирмы «1С».
- Полный спектр услуг: Внедрение, доработка типовых конфигураций, перенос данных и обновление.
- Современные технологии: Интеграция с онлайн-кассами, маркетплейсами, мобильными приложениями и облачной платформой «1С:Фреш» (аренда 1С без покупки серверов).
- Скорость и качество: Подбираем и настраиваем оптимальное решение под ваши задачи в сжатые сроки.
Решения для вашего предприятия
Мы предлагаем программы для автоматизации бизнеса: программу 1С Предприятие, 1С Бухгалтерию, 1С Управление торговлей, а также отраслевые решения для управляющих компаний, корп-сегмента и КП. Аренда программ позволит работать с системой без лишних затрат.
Подключение и поддержка
Мы успешно автоматизируем процессы, обеспечиваем информационно-технологическую поддержку и сопровождаем 1С-Отчетность. Отзывы наших партнеров подтверждают эффективность решений.
Готовы установить 1С и сделать работу вашей компании проще? Оставьте заявку, и мы подберем оптимальный комплект программ для вас!
Комментарии