ЕФС-1 и договоры ГПХ: как отражать взносы на травматизм с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года вступают в силу важные изменения в порядке заполнения формы ЕФС-1. Теперь при отражении сведений о заключении договоров гражданско-правового характера страхователи обязаны указывать дополнительную информацию — будут ли начисляться взносы на травматизм на выплаты по такому договору. Это требование закреплено Федеральным законом от 20.02.2026 № 29-ФЗ.

Разберемся, что именно изменилось, какие коды появились в форме ЕФС-1 и как настроить автоматическое заполнение этих данных в 1С:ЗУП.

Новые требования к отчетности

Согласно пункту 6 статьи 2 и пункту 3 статьи 11 Федерального закона № 29-ФЗ, страхователи при представлении сведений о трудовой деятельности в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 должны дополнительно указывать наличие условия об уплате взносов на травматизм по договорам ГПХ.

Это означает, что если в договоре гражданско-правового характера прямо прописана обязанность заказчика уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, эту информацию необходимо отразить в отчетности.

Новые коды в форме ЕФС-1

Пункт 46 Порядка заполнения формы ЕФС-1 устанавливает специальные коды для обозначения таких договоров:

• ДГПХФЛНС — гражданско-правовой договор, по которому страхователь обязан уплачивать взносы на травматизм (договоры на выполнение работ или оказание услуг);
• ДАВТФЛНС — договор авторского заказа, по которому страхователь обязан уплачивать взносы на травматизм.

Эти коды должны автоматически подставляться в форму ЕФС-1 при наличии соответствующих условий в договоре.

Настройка в 1С:ЗУП

Для того чтобы коды заполнялись автоматически, необходимо правильно оформить документы при создании договора.

Обычный договор ГПХ (работы, услуги)

Перейдите в раздел Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) – Создать – Договор (работы, услуги).

В открывшейся форме договора установите галочку «Подлежит страхованию от несчастных случаев».

Эта настройка указывает программе, что по данному договору начисляются взносы на травматизм, и при формировании ЕФС-1 будет использован код ДГПХФЛНС.

Договор авторского заказа

Для договоров авторского порядка алгоритм немного другой. Перейдите в раздел Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) – Создать – Договор авторского заказа.

В поле «Вид работ» выберите тот вид, который облагается взносами на травматизм согласно вашей учетной политике и условиям договора.

При формировании отчетности программа подставит код ДАВТФЛНС.

Формирование формы ЕФС-1

После правильной настройки договоров форма ЕФС-1 будет заполняться автоматически с указанием соответствующих кодов в подразделе 1.1 подраздела 1.

Перед отправкой отчета обязательно проверьте корректность заполнения этих полей, особенно если у вас много договоров ГПХ с разными условиями.

Заключение

Изменения в порядке заполнения ЕФС-1 с 1 сентября 2026 года направлены на повышение прозрачности сведений о страховых взносах. Правильная настройка договоров в 1С:ЗУП позволяет автоматизировать заполнение новых полей и избежать ошибок при формировании отчетности. Главное — не забыть установить соответствующие признаки при создании документов и проверить корректность данных перед сдачей отчета.

Нужна помощь с настройкой ЕФС-1 и учетом договоров ГПХ?

Специалисты Центра сопровождения 1С «Бизнес-Логика» помогут настроить автоматическое заполнение формы ЕФС-1 с учетом новых требований, проверить корректность отражения договоров ГПХ в вашей базе и обучить сотрудников работе с обновленными правилами - ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ