Гибкое ценообразование в 1С:УНФ: настраиваем виды цен, меняем стоимость и создаем идеальные прайс-листы

Грамотное управление ценами — это фундамент прибыльного бизнеса. От того, насколько гибко и прозрачно выстроена ваша ценовая политика, зависят и маржа, и лояльность клиентов. К счастью, в «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) для этого есть все необходимые инструменты. В этой статье мы простым языком и пошагово разберем, как создать свои виды цен, быстро обновить стоимость товаров (даже если их тысячи) и сверстать удобный прайс-лист с дополнительными колонками и цветовыми акцентами.

Шаг 1. Создаем и настраиваем виды цен

Любой порядок начинается с фундамента. В нашем случае это справочник видов цен. Идем по пути: Продажи – Цены и скидки – Виды цен.

По умолчанию система уже предлагает два базовых варианта: Розничная и Учетная цена. Но бизнесу часто нужны свои правила, поэтому жмем кнопку «Создать».

На выбор программа предлагает несколько умных алгоритмов:

• Статический — вы сами вручную вбиваете цену.
• Динамический (процент / формула) — система сама пересчитывает цену от базовой на нужную наценку или по сложной формуле.
• Произвольный запрос — для продвинутых задач, когда цену нужно «вытащить» из базы по специфическому запросу.
• Расширение — если стандартных настроек мало и требуется программирование.

Для нашего примера возьмем самый понятный — Статический тип. Зададим правило округления (например, до копеек, с точностью 0,01), чтобы в чеках не было «хвостов». Сохраняем результат кнопкой «Записать и закрыть».

Шаг 2. Устанавливаем цены: два удобных способа

Назначить ценник товару можно точечно (в карточке) или массово (специальным документом).

Способ 1: Прямо в карточке товара

Открываем Продажи – Товары и услуги – Номенклатура, заходим в карточку нужного товара. В разделе «Цены» просто кликаем «+ Новая цена».

Выбираем наш свежесозданный вид цен, вписываем сумму и жмем «Записать и закрыть».

Готово! Цена сохранилась, а система сразу начала строить полезный график «Динамика изменений цены», чтобы вы могли отслеживать историю переоценок.

Способ 2: Массовое изменение через документ «Установка цен»

Если нужно обновить ценники на весь ассортимент, бегать по карточкам — плохая идея. Идем в Продажи – Цены и скидки – Установка цен и жмем «Создать».

Сверху отмечаем галочкой наш вид цен и переходим на вкладку «Товары, услуги».

Жмем «Подобрать», выбираем нужные позиции и переносим их в документ.

В колонку «Цена новая» вбиваем актуальные суммы. Если товар уже имел цену, она автоматически подтянется в колонку «Цена старая» (как в примере с юбкой). Те позиции, где цена не меняется, просто не трогаем. Проводим документ.

Фишка для массовых переоценок: Кнопка «Действия» — это ваш главный помощник. С ее помощью можно:

• Изменить цены на сумму (прибавить/вычесть фикс).
• Изменить цены на процент (сделать глобальную распродажу или наценку).
• Изменить цены по формуле (задать свое математическое выражение).

Также здесь можно массово округлить ценники или очистить старые. Давайте прибавим ко всем товарам фиксированную сумму. Жмем «Действия» -> «Изменить цену на сумму».

Выбираем «Все колонки», вбиваем сумму, жмем «Ок».

Магия 1С:УНФ в действии! Система не просто поменяла цифры, но и заботливо показала отклонения: например, что цена юбки выросла на 10% и на 100 рублей. Проводим документ.