1С:Кабинет сотрудника

Простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете через веб-браузер или в специальном приложении на своем телефоне (iOS или Android).

Преимущества работы с сервисом

Ускорение кадрового документооборота

Через «1С:Кабинет сотрудника» напрямую с телефона или через веб-браузер сотрудники могут отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Предусмотрена возможность согласования с руководителем, после чего документы попадут в программу 1С — без необходимости согласования в бумажном виде, по почте или по телефону.

Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии

При использовании «1С:Кабинет сотрудника» сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии — отвлекаться от своих дел.

Улучшение условий труда

Сотрудники оценят удобство «1С:Кабинет сотрудника»: в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ и т.п.

Как устроен «1С:Кабинет сотрудника»

«1С:Кабинет сотрудника» получает необходимые данные (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С (например, «1С:Зарплата и управление персоналом»). Доступ осуществляется через приложения для мобильных устройств (iOS и Android) или веб-браузер. При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника. Работа «1С:Кабинет сотрудника» не зависит от загруженности программы 1С, не требует дополнительных нагрузок на неё и не требует дополнительных клиентских лицензий «1С:Предприятие».

Для бухгалтеров и кадровиков

• передача сотрудникам расчетных листков;
• получение от сотрудников заявлений на отпуск, командировку, уведомлений об отсутствии;
• передача 2-НДФЛ и других справок.

Для сотрудников

• получение расчетных листков о выданной заработной плате;
• упрощённая схема оформления заявлений на отпуск и контроль остатка отпускных дней;
• передача в бухгалтерию заявлений на отпуск, командировку, уведомлений об отсутствии;
• получение 2-НДФЛ и других справок;
• информирование отдела кадров об изменении данных, о новых документах, семейном положении и т.п.

Безопасность данных

Данные личного кабинета сервиса «1С:Кабинет сотрудника» доступны только сотруднику — владельцу личного кабинета.

Когда администратор создаёт для сотрудника личный кабинет, он не формирует ни временный, ни какой-либо ещё пароль. При создании личного кабинета сотрудник получает приглашение, в тексте которого содержится только имя для входа (логин).

При первом входе в личный кабинет при помощи мобильного устройства или через браузер компьютера сотрудник сам придумывает и вводит пароль. После этого он получает на свой телефон или на свою электронную почту код для подтверждения введённого пароля.

Таким образом, пароль для входа в личный кабинет, кроме сотрудника, не знает никто — даже администратор сервиса. В своём личном кабинете сотрудник видит только свои данные, а также общедоступный список сотрудников организации и общедоступные рабочие номера телефонов и адреса электронной почты.

Руководители подразделений видят чуть больше информации: не только свои собственные данные, но и некоторые данные своих подчинённых. У руководителя есть доступ только к тем данным подчинённых, которые необходимы для согласования заявлений.

Тарифы

Популярные тарифы (при оплате за год)

Все варианты оплаты

Доступна оплата за 1, 3, 6 или 12 месяцев. При оплате за год действует скидка до 20%.

Бесплатная демонстрация сервиса

Хотите увидеть, как «1С:Кабинет сотрудника» упростит взаимодействие с вашим коллективом? Мы готовы провести бесплатную онлайн-демонстрацию функционала:

• покажем, как сотрудники получают расчетные листки и подают заявки;
• продемонстрируем процесс согласования документов руководителем;
• ответим на вопросы по интеграции с вашей конфигурацией 1С;
• поможем подобрать оптимальный тариф под численность вашей команды.

Оставьте заявку на бесплатную демонстрацию — наш специалист свяжется с вами в течение рабочего дня и согласует удобное время для показа: https://www.buslog.ru/service/common/remote-support/

Цены актуальны на момент публикации. Подробные условия и технические требования уточняйте у партнёров 1С.