Единое уведомление по УСН с 31 июля 2026 года: пошаговая инструкция по заполнению в 1С

Хорошие новости для бухгалтеров и предпринимателей на «упрощенке»! С 31 июля 2026 года вступает в силу приказ ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@, который вводит единую универсальную форму уведомления по УСН (КНД 1154004).

Больше не нужно ломать голову, какой из десятка бланков выбрать в конкретной ситуации. Теперь есть один понятный документ, который заполняется только по мере необходимости.

Давайте разберемся, что именно изменилось и как быстро и без ошибок оформить всё в «1С:Бухгалтерии 8».

С вступлением приказа в силу пять ранее действовавших рекомендованных форм уходят в прошлое. Больше не нужны отдельные бланки для:

• перехода на УСН (№ 26.2-1);
• утраты права на спецрежим (№ 26.2-2);
• отказа от УСН (№ 26.2-3);
• смены объекта налогообложения (№ 26.2-6);
• прекращения предпринимательской деятельности (№ 26.2-8).

Что вводится взамен?
Один утвержденный бланк, состоящий из обязательного Титульного листа и шести тематических разделов. Главный принцип работы с новой формой: вы заполняете только титул и тот один раздел, который соответствует вашей текущей ситуации.

Шпаргалка: из чего состоит новая форма

Чтобы не запутаться, используйте эту подсказку при выборе раздела:

• Раздел 1: Для перехода на УСН (для вновь созданных компаний или тех, кто меняет режим).
• Раздел 2: Для смены объекта налогообложения («Доходы» ↔ «Доходы минус расходы»).
• Раздел 3: Для добровольного отказа от УСН с начала календарного года.
• Раздел 4: Для прекращения деятельности на УСН.
• Раздел 5: Для прекращения УСН в связи с переходом на НПД (налог на профессиональный доход).
• Раздел 6: Для сообщения о переходе на иной режим из-за утраты права на УСН (например, при превышении лимитов по доходам или численности).

Примеры применения:

• Меняете объект с «Доходов» на «Доходы минус расходы»? Заполняете Титульный лист + Раздел 2.
• Закрываете бизнес на УСН? Заполняете Титульный лист + Раздел 4.

Главное преимущество такого подхода: унификация сводит к минимуму риск технических ошибок и заметно сокращает время на подготовку документов.

Как заполнить уведомление в «1С:Бухгалтерии 8»

Эксперты фирмы «1С» уже реализовали поддержку нового документа, предложив два удобных варианта работы.

Способ 1. Через единое рабочее место «1С-Отчетность» (Универсальный)

1. Перейдите в раздел Отчеты → 1С-Отчетность → Уведомления.
   
   
2. Нажмите кнопку Создать.
   
   
3. В открывшемся окне «Виды уведомлений» раскройте папку УСН и выберите Уведомление по УСН.
   
   
4. Программа автоматически подтянет сведения об организации (название, ИНН/КПП, данные руководителя). Вам останется лишь выбрать нужное основание (раздел) и указать сопутствующие параметры.
   

Способ 2. Автоматически через встроенные Помощники

Программа сама предложит сформировать новую форму в рамках привычных пошаговых сценариев:

• При регистрации нового ИП или ООО через встроенные сервисы.
• При переходе с УСН на ОСНО из-за добровольного отказа или потери права на спецрежим. Для этого используйте Помощник перехода с УСН на ОСНО в разделе «Операции».
  

Совет от эксперта

Перед тем как заполнять форму, четко определите, какое именно событие у вас произошло (переход, смена объекта, отказ и т.д.), и подберите под него нужный раздел. Не пытайтесь заполнить всё сразу!

После отправки обязательно сохраните подтверждение (квитанцию о приеме или скриншот) — это ваша надежная страховка на случай любых вопросов или споров со стороны налоговой.

4 важных нюанса, чтобы не получить штраф

1. Не заполняйте лишние разделы. Единая форма не означает, что нужно сообщать обо всех сценариях сразу. Заполняем только актуальный.
2. Сроки подачи остались прежними. Они по-прежнему закреплены в Налоговом кодексе РФ (глава 26.2 НК РФ). Например, при добровольном отказе от УСН уведомление подается не позднее 15 января года перехода.
3. Старые формы в силе для прошлых событий. Если вы уже подали уведомление до 31 июля 2026 года по старому бланку и налоговая его приняла, подавать документ заново не нужно. Новый бланк применяется только для событий, которые произошли после вступления приказа в силу.
4. Способы подачи. Подать форму можно электронно (через личный кабинет налогоплательщика или оператора ЭДО) либо на бумаге (лично в ИФНС или заказным письмом с описью вложения).

Поддержка и дополнительные возможности

Не уверены в правильности расчётов и настроек в «1С»? Оставьте заявку на консультацию специалистов Центра сопровождения 1С Бизнес‑Логика. Мы проверим вашу базу, поможем разобраться и подготовим к сдаче отчётности без ошибок.

Устали от ручных обновлений и резервных копий? Перенесите свою локальную 1с в "облако" 1С:ФРЕШ или откройте новую базу прямо сейчас - 30 дней бесплатно!

ХОЧУ БАЗУ В ОБЛАКЕ