Как настроить автоматическую рассылку отчетов в 1С:УНФ
Одной из таких возможностей является автоматическая рассылка отчетов, которая позволяет существенно упростить процесс анализа данных и принятия управленческих решений.
В этой статье рассмотрим, как настроить автоматическую рассылку в программе 1С:УНФ.
Зачем нужна автоматическая рассылка отчетов в программе 1С:УНФ?
Автоматическая рассылка отчетов помогает поддерживать регулярный мониторинг ключевых показателей бизнеса, минимизирует ручной труд и снижает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором. Настройка автоматизированного процесса отправки отчетов позволяет:
- Сэкономить время: Сотрудники не тратят время на формирование отчетов вручную.
- Повысить прозрачность: Все заинтересованные стороны получают актуальные данные в срок.
Как настроить автоматическую рассылку отчетов в 1С:УНФ?
Настройка автоматической рассылки отчетов в 1С:УНФ включает несколько шагов:
1. Определение отчетов для рассылки: Выберите, какие именно отчеты вы хотите отправлять. Это могут быть финансовые отчеты, отчеты о продажах, остатках товаров и т.д.
Для примера рассмотрим отчет «Остатки товаров на складах».
2. Переходим в Ещё-Отправить-Создать рассылку отчетов.
3. Далее необходимо написать название нашего отчета и выбрать пользователей или же других контрагентов, которым мы будем пересылать отчет. Главное, чтобы у контрагента была заполнена почта в его карточке.
4. В разделе расписание мы можем выбрать, когда отчет будет отправляться нашим пользователям.
-
Ежедневно — рассылка будет выполняться по выбранным дням. Для этого выберите период повтора и время начала отправки
-
Еженедельно — по выбранным дням недели. Выберите дни недели с помощью флажков
-
Ежемесячно — по выбранным месяцам в определённый день месяца. По аналогии с еженедельной рассылкой выберите месяцы с помощью флажков и укажите день, в который будет происходить рассылка
-
Произвольное — произвольное расписание позволяет самостоятельно настроить каждый параметр, если ни один из вышеописанных сценариев не подошёл. При выборе произвольного расписания откроется окно для индивидуальной настройки расписания
5. На вкладке «Доставка» мы выбираем почту от кого будет рассылка и пользователей, кому будет отправляться рассылка.
6. При необходимости можно проверить рассылку кнопкой «Выполнить сейчас».
7. Вот в таком формате будет письмо у пользователя на почте.
Преимущества автоматической рассылки отчетов
- Экономия ресурсов: Меньше времени на рутинные задачи, что позволяет сосредоточиться на более важных делах.
- Своевременное получение информации: Все участники процесса всегда в курсе актуальной информации, что способствует более быстрому и эффективному принятию решений.
- Гибкость и масштабируемость: Вы можете легко добавлять или изменять отчеты и получателей в зависимости от потребностей бизнеса.
Автоматическая рассылка отчетов в 1С:УНФ — это важный инструмент для повышения эффективности бизнеса. Она позволяет оптимизировать процессы, улучшить коммуникацию внутри компании и обеспечивать доступ к необходимой информации в любое время.
Комментарии
Ни одного комментария еще не было добавлено к статьте.
Наши проекты
О компании
Наша компания занимается автоматизацией управления и учёта на базе программных продуктов «1С» с 2013 года. За время нашей работы произведено около 2030 поставок программных продуктов «1С».
Продажа и установка программ 1С от компании Бизнес-Логика
Бизнес-Логика – надежный партнер по внедрению и сопровождению 1С. Мы предлагаем программное обеспечение для предприятий различных сфер, включая торговлю, производство, ЖКХ, розницу и другие направления.
Почему выбирают нас?
- Полный спектр услуг – от внедрения и настройки до технической поддержки и обучения.
- Интеграция с кассовым оборудованием, мобильными модулями и облачной платформой.
- Быстрые сроки установки и качественная доработка решений под задачи клиентов.
- Лицензии и сопровождение ИТС от официального франчайзи фирмы 1С.
Решения для вашего предприятия
Мы предлагаем программы для автоматизации бизнеса: программу 1С Предприятие, 1С Бухгалтерию, 1С Управление торговлей, а также отраслевые решения для управляющих компаний, корп-сегмента и КП. Аренда программ позволит работать с системой без лишних затрат.
Подключение и поддержка
Мы успешно автоматизируем процессы, обеспечиваем информационно-технологическую поддержку и сопровождаем 1С-Отчетность. Отзывы наших партнеров подтверждают эффективность решений.
Готовы установить 1С и сделать работу вашей компании проще? Оставьте заявку, и мы подберем оптимальный комплект программ для вас!
Наши преимущества
-
Комплексные услуги
Продажа, установка, настройка, обновление и сопровождение 1С в одном месте.
-
Опыт и профессионализм
Сертифицированные специалисты с глубоким знанием продуктов 1С.
-
Индивидуальный подход
Адаптируем 1С под специфику вашего бизнеса для максимальной эффективности.
-
Оперативная поддержка
Быстро решаем вопросы, чтобы ваша работа не останавливалась.
- Высокий уровень сервисного обслуживания ваших продуктов 1С и автоматизации вашей деятельности, что подтверждено статусом ЦС.
- Гибкая тарификация услуг и сервисов, что позволяет вам подобрать продукты и сервисы точно под ваши потребности без переплаты.
- Комплексный подход к решению сложных задач, что позволяет закрыть потребности не только в части автоматизации вашей деятельности, но и в части ведения учета. Выделенный бухгалтер поможет вам: с ведением бухгалтерского и налогового учета; расчетом зарплаты и ведением кадрового учета; сдачей отчетности в контролирующие органы.
- Мы открыты в сети интернет, в соцсетях и мессенджерах, что позволит нас не потерять, быть в курсе последних новостей, оперативно получать онлайн-поддержку через различные средства коммуникации, а также пользоваться нашими базами знаний, онлайн-курсами, принимать участие в семинарах.
- Удобное и комфортное местоположение офиса в центре города Орел, что позволит вам насладиться не только приятным общением с нашими сотрудниками, а также красивыми видами в исторической части города и чашечкой ароматного кофе, которая также вас ждет у нас.
- Мы любим спорт, здоровый образ жизни и мозговую деятельность. Все это заряжает наш коллектив позитивной энергией и желанием довести все ваши задачи до финального результата.
или позвоните по телефону
Чтобы комментировать можно авторизоваться через Яндекс ID или VK ID. Можно и без авторизации.
Авторизация ВК Авторизация ЯндексID