Автозаполнение ЭПД и ЭТрН в 1С:Бухгалтерии: как не вбивать данные по грузу вручную

Шаг 1. Включаем учет доставки

Прежде чем заполнять карточки, нужно сказать программе, что вы вообще отгружаете товары с перевозкой. Без этой галочки нужные поля просто не появятся.

Идем по пути: Главное → Функциональность → вкладка «Торговля» и ставим галочку «Доставка товара автотранспортом».

Сохраняем настройку — теперь в карточках номенклатуры появится отдельный блок для перевозки.

Шаг 2. Заполняем карточку номенклатуры

Именно отсюда программа будет брать данные о грузе. Путь: Справочники → Номенклатура → открываем карточку нужного товара → раздел «Информация для электронных перевозочных документов».

Здесь заполняем три ключевых параметра:

1) Описание груза

То, как ваш товар будет называться в перевозочных документах. Не обязательно копировать полное наименование из карточки — можно написать коротко и по-человечески, например: «Запчасти автомобильные в коробках» или «Продукты питания, требуется температурный режим».

2) Признак «Насыпной, наливной груз»

Ставим галочку, только если товар действительно перевозится насыпью или наливом — песок, зерно, ГСМ и т.п. Для штучного товара оставляем пустым.

3) Вес брутто и объем одной единицы товара

Самый важный пункт. Без этих данных программа не сможет корректно рассчитать характеристики груза для перевозочных документов. Указываем вес с упаковкой и объем одной единицы — штуки, коробки или паллеты, в зависимости от того, в чем вы учитываете товар.

Совет. Если номенклатуры много, заполняйте блок массово — через «Групповое изменение реквизитов». Особенно если вы уже отправляете документы через 1С-ЭПД: правильно заполненные карточки снимут большую часть ручной работы при оформлении перевозок.

Шаг 3. Оформляем электронный заказ

Настройки сделаны, карточки заполнены — пора проверить, как всё работает.

Идем в Продажи → Счета покупателям → создаем новый счет и нажимаем кнопку «Оформить ЭПД».

Программа создаст электронный заказ и автоматически подтянет в него всю информацию о грузе: описание, вес, объем, количество.

Останется только проверить данные, выбрать перевозчика и отправить документы через 1С-ЭПД контрагенту и в ФГИС.

Что в итоге

Один раз потратили 10–15 минут на заполнение карточек номенклатуры — и дальше электронные заказы и ЭТрН собираются из данных учета сами. Никаких ручных перепечаток, забытого веса брутто и расхождений в описании груза.

Если вы еще не подключены к сервису 1С-ЭПД, самое время это сделать: именно через него из 1С:Бухгалтерии уходят перевозочные документы контрагентам и в ФГИС. Хотите подключить? Оставьте заявку.

А если уже подключены — просто проверьте карточки номенклатуры: автозаполнение уже ждет вас, нужно лишь снять пару галочек и внести вес и объем.

Нужна помощь с настройкой в 1С? Оставьте заявку на консультацию специалистов Центра сопровождения 1С Бизнес‑Логика. Мы проверим вашу базу и поможем разобраться!

Устали от ручных обновлений и резервных копий? Перенесите свою локальную 1С в "облако" 1С:ФРЕШ или откройте новую базу прямо сейчас — 30 дней бесплатно!

ХОЧУ БАЗУ В ОБЛАКЕ