Как настроить регистрацию счетов-фактур на аванс в 1С: чтобы не регистрировались зачтённые авансы до конца месяца

4437 раз прочитали 13.08.2025 #БП
Правильная регистрация счетов-фактур на аванс в 1С — важная задача для бухгалтера, чтобы избежать лишних документов и ошибок в учёте НДС.

Особенно актуально это в ситуациях, когда аванс полностью зачтён до конца месяца.

В этой статье разберём, как настроить 1С так, чтобы счета-фактуры на такие авансы не регистрировались автоматически.

Есть два варианта настройки порядка регистрации счетов-фактур на аванс:

- единый порядок регистрации

- индивидуальный порядок по конкретному договору.

Рассмотрим на примере.

25.07.2025 был получен аванс на расчетный счет.


Рисунок 1 (1).png


31.07.2025 была реализация по данному договору.


Рисунок 2.png


Для настройки единого порядка регистрации счетов-фактур на аванс:

Главное – Налоги и отчеты – НДС – Порядок регистрации счетов-фактур на аванс.


Рисунок 3.png


Рисунок 4.png


Укажем в настройке «Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса».


Рисунок 5.png


При такой настройке при выполнении регистрации счета-фактуры на аванс программа предложит зарегистрировать счет-фактуру:

Банк и касса – Счета-фактуры на аванс – Заполнить.


Рисунок 6.png


Рисунок 7.png


Теперь промоделируем ситуацию, указав в настройке «Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные до конца месяца».


Рисунок 8.png


При такой настройке при выполнении регистрации счета-фактуры на аванс программа не предложит зарегистрировать счет-фактуру.


Рисунок 9.png


Для настройки индивидуального порядка в договоре с контрагентом укажите порядок регистрации счетов-фактур в договоре.


Рисунок 10.png


При такой настройке (единый порядок регистрации – «Не регистрировать счета-на авансы, зачтенные до конца месяца», индивидуальный порядок по договору – «Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса») программа при выполнении регистрации счета-фактуры на аванс программа предложит зарегистрировать счет-фактуру.


Рисунок 11.png


Подписывайтесь на наш телеграм-канал - здесь публикуем практические советы, инструкции и лайфхаки по работе в 1С - https://t.me/HelpBuh1C

Есть вопросы? Звоните 8-800-101-72-51



Наши кейсы

Орловский психоневрологический диспансер

С помощью программного продукта «1С:Медицина. Поликлиника» автоматизированы основные процессы работы регистратуры бюджетного учреждения здравоохранения Орловской области «ОПНД» - Орловский психоневрологический диспансер. Автоматизирован участок по оказанию платных услуг физическим лицам. Благодаря проекту снижены трудозатраты работников по ведению учета пациентов.

Общество с ограниченной ответственностью «ФИРМА ОКА»

На базе программных продуктов «1С:Предприятие 8» завершена автоматизация бухгалтерского учета ООО "ФИРМА ОКА".

Основной сферой нашей деятельности является растениеводство, разведение молочного крупного рогатого скота, производство сырого молока.

Автоматизация строительной компании на 1С:ERP УСО 2: кейс ПАО «ОРЕЛСТРОЙ»
ПАО «ОРЕЛСТРОЙ» возводит жилые комплексы, коммерческую недвижимость и промышленные объекты в Орловской и соседних областях. 

Автор статьи

Юлия Грекова

Специалист-консультант по бухгалтерии и зарплате

Все статьи автора

Комментарии

Актуальные продукты, услуги и сервисы

Бухгалтерский и кадровый учет
Для общих задач — типовые решения. Они подходят практически всем предприятиям и эффективны для большинства случаев.
Бухгалтерский и кадровый учет
Помощь руководителю в решении управленческих задач

Более 450 организаций и
частных лиц уже сотрудничают с нами

Наши кейсы

Автоматизация строительной компании на 1С:ERP УСО 2: кейс ПАО «ОРЕЛСТРОЙ»
ПАО «ОРЕЛСТРОЙ» возводит жилые комплексы, коммерческую недвижимость и промышленные объекты в Орловской и соседних областях. 
ООО Управляющая компания «Зеленая роща»
Оптимизация бизнес-процессов на базе программного продукта 1C:Бухгалтерия 8
Автоматизация оптовой торговли фармацевтикой и медтехникой на 1С:Комплексная автоматизация 8 — кейс ООО «САНА»

Оптовая компания «САНА» (Орёл) — дистрибьютор фармацевтики и медицинской техники. Внедрили 1С:КА 8 для автоматизации закупок, продаж, склада, серийного учёта и сроков годности. Сократили время отгрузки и закрытия месяца, повысили прозрачность стоков и снизили ошибки учёта.

Наша компания занимается автоматизацией управления и учёта на базе программных продуктов «1С» с 2013 года. За время нашей работы произведено более 3500 поставок программных продуктов «1С».

Продажа и установка программ 1С от компании Бизнес-Логика

Бизнес-Логика – надежный партнер по внедрению и сопровождению 1С. Мы предлагаем программное обеспечение для предприятий различных сфер, включая торговлю, производство, сельское хозяйство, общепит, ЖКХ , розницу и другие направления.

Почему бизнес выбирает «Бизнес-Логику»?

  • Официальный статус: Лицензионное ПО и сопровождение ИТС напрямую от фирмы «1С».
  • Полный спектр услуг: Внедрение, доработка типовых конфигураций, перенос данных и обновление.
  • Современные технологии: Интеграция с онлайн-кассами, маркетплейсами, мобильными приложениями и облачной платформой «1С:Фреш» (аренда 1С без покупки серверов).
  • Скорость и качество: Подбираем и настраиваем оптимальное решение под ваши задачи в сжатые сроки.

Решения для вашего предприятия

Мы предлагаем программы для автоматизации бизнеса: программу 1С Предприятие, 1С Бухгалтерию, 1С Управление торговлей, а также отраслевые решения для управляющих компаний, корп-сегмента и КП. Аренда программ позволит работать с системой без лишних затрат.

Подключение и поддержка

Мы успешно автоматизируем процессы, обеспечиваем информационно-технологическую поддержку и сопровождаем 1С-Отчетность. Отзывы наших партнеров подтверждают эффективность решений.

Готовы установить 1С и сделать работу вашей компании проще? Оставьте заявку, и мы подберем оптимальный комплект программ для вас!