Как добавить комментарий в документ закрытого периода в 1С без перепроведения
Бывало такое: период уже закрыт, отчетность сдана, а в документ нужно добавить пояснение? Раньше — только через перепроведение, с риском «задеть» проводки.
Начиная с релиза 3.0.170 в 1С:Бухгалтерии появилась удобная возможность — редактировать комментарий в закрытом периоде без изменения данных учета. Разберём, как это работает.
Редактирование комментариев в закрытом периоде
Где доступна функция
Возможность работает в ряде документов, в том числе:
- Счет покупателю
- Счет от поставщика
- Счет‑фактура выданный и полученный
- Реализация товаров и услуг
- Поступление товаров и услуг
- Отчет комиссионера (агента) и Отчет комитенту
- Отчет о розничных продажах
- Поступление на расчетный счет
- Списание с расчетного счета
Как включить возможность редактирования
1. Администратор включает настройку
Пользователь с правами администратора заходит в «Настройки пользователей и прав».
Необходимо:
- включить функциональность «Даты запрета изменения»
- установить флаг «Разрешить редактирование комментария документов в закрытом периоде»
2. В документе появляется новая возможность
После включения настройки у пользователей, имеющих право редактировать документ в открытом периоде, в форме документа появляется функция добавления комментария без перепроведения.
3. Комментарий сохраняется в поле документа
После внесения текст отображается в стандартном поле «Комментарий».
4. Комментарий можно добавить из списка документов
Не обязательно заходить внутрь документа.
В списке достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужному документу — появится возможность добавить комментарий.
5. Как посмотреть все добавленные комментарии
Для анализа удобно использовать «Реестр документов».
В настройках формы нужно установить флаг «Комментарий» — тогда поле будет отображаться в списке.
Что важно
- Комментарий не влияет на проводки и регистры.
- Документ не перепроводится.
- Закрытый период остается закрытым.
Очень аккуратное и безопасное решение для рабочих пояснений.
Поддержка и дополнительные возможности
Не уверены в правильности расчётов и настроек в «1С»? Оставьте заявку на консультацию специалистов Центра сопровождения 1С Бизнес‑Логика. Мы проверим вашу базу, поможем разобраться и подготовим к сдаче отчётности без ошибок.
Устали от ручных обновлений и резервных копий? Перенесите свою локальную 1с в "облако" 1С:ФРЕШ или откройте новую базу прямо сейчас - 30 дней бесплатно!
Наши кейсы
Ищете бухгалтера?
Ждем вас в нашей группе Вконтакте, присоединяйтесь и обращайтесь Присоедениться к сообществуЧитавшие эту статью также читали:
Актуальные продукты, услуги и сервисы
Более 450 организаций и
частных лиц уже сотрудничают с нами
Наши кейсы
Наша компания занимается автоматизацией управления и учёта на базе программных продуктов «1С» с 2013 года. За время нашей работы произведено более 3500 поставок программных продуктов «1С».
Продажа и установка программ 1С от компании Бизнес-Логика
Бизнес-Логика – надежный партнер по внедрению и сопровождению 1С. Мы предлагаем программное обеспечение для предприятий различных сфер, включая торговлю, производство, сельское хозяйство, общепит, ЖКХ , розницу и другие направления.
Почему бизнес выбирает «Бизнес-Логику»?
- Официальный статус: Лицензионное ПО и сопровождение ИТС напрямую от фирмы «1С».
- Полный спектр услуг: Внедрение, доработка типовых конфигураций, перенос данных и обновление.
- Современные технологии: Интеграция с онлайн-кассами, маркетплейсами, мобильными приложениями и облачной платформой «1С:Фреш» (аренда 1С без покупки серверов).
- Скорость и качество: Подбираем и настраиваем оптимальное решение под ваши задачи в сжатые сроки.
Решения для вашего предприятия
Мы предлагаем программы для автоматизации бизнеса: программу 1С Предприятие, 1С Бухгалтерию, 1С Управление торговлей, а также отраслевые решения для управляющих компаний, корп-сегмента и КП. Аренда программ позволит работать с системой без лишних затрат.
Подключение и поддержка
Мы успешно автоматизируем процессы, обеспечиваем информационно-технологическую поддержку и сопровождаем 1С-Отчетность. Отзывы наших партнеров подтверждают эффективность решений.
Готовы установить 1С и сделать работу вашей компании проще? Оставьте заявку, и мы подберем оптимальный комплект программ для вас!
Комментарии