Новые правила заполнения счета-фактуры при зачёте аванса с 2026 года: что изменилось и как работать в 1С

В конце 2025 года приняли новый закон — теперь в счёте-фактуре при зачёте аванса нужно указывать номер и дату авансового счёта-фактуры. Эта норма действует с 1 января 2026 года, и в 1С уже всё предусмотрено: начиная с версии 3.0.189, появилась специальная строка 5б для этих данных.

Как это работает на практике:

1. 12 января 2026 года организация получила аванс от клиента.
   В 1С это отражается через «Банковские выписки» — «Поступление на расчетный счет».









2. На основании поступления создаём счёт-фактуру на аванс:
   Открываем документ «Поступление на расчетный счет», нажимаем «Создать на основании» — «Счет-фактура выданный».










3. 15 января 2026 года организация оказала услуги.
   В 1С это делается через «Продажи» — «Реализация (Акты, накладные, УПД)» — «Реализация услуг».






4. В счёте-фактуре на реализацию теперь нужно указать:
   — данные об авансе, который зачтён при продаже




   — номер и дату авансового счёта-фактуры




5. В печатной форме счёта-фактуры появилась новая строка с реквизитами авансового документа.





Теперь всё просто: когда вы делаете зачёт аванса, 1С сама подскажет, где и что заполнить, чтобы всё было по закону!


Поможем исправить ошибки в 1С и разобраться с проблемой - оставьте заявку на нашем сайте - https://www.buslog.ru/service/common/remote-support/

Подписывайтесь на наш телеграм-канал - здесь публикуем практические советы, инструкции и лайфхаки по работе в 1С https://t.me/+ta-k28F7l0U1NGVi

Нужна помощь по ведению бухгалтерии? Ждем в нашей группе Вконтакте - https://vk.com/buslog1cbo