Ошибки в отсутствии паспортных данных ИП при формировании Справки о расчетах с СФР

Внесли паспортные данные в карточку физ.лица, но при формировании Справки о расчетах с СФР появляются ошибки, связанные с отсутствием паспортных данных:

- Не задана дата выдачи документа, удостоверяющего личность страхователя.

- Не задана серия документа, удостоверяющего личность страхователя.

- Не задан номер документа, удостоверяющего личность страхователя.

Почему программа не видит паспортные данные?

Давайте рассмотрим практический пример.

Внесены паспортные данные в карточку физического лица Иванова Ольга Сергеевна.



При формировании Справки о расчетах с СФР появляются ошибки, связанные с отсутствием паспортных данных.

Программа не видит паспортные данные.

Для подробного анализа сформируем Универсальный отчет (Отчеты – Универсальный отчет) со следующими настройками:

- Тип объекта – Справочник

- Имя объекта – Организации

- Имя таблицы – Основные данные

В отчете видим, что в графе «Физическое лицо» указано «Петрова Ольга Сергеевна». Двойным нажатием открываем карточку физ. лица и видим, что паспортные данные не заполнены.

В справочнике Физические лица находим 2 элемента, у которых совпадает Имя, Отчество, ИНН, СНИЛС.

Давайте подумаем, как такое возможно? Ситуация такая: Петрова Ольга Сергеевна вышла замуж, сменила фамилию и стала Иванова Ольга Сергеевна. Бухгалтер в карточке организации изменил реквизиты и создал новый элемент справочника Физические лица, в котором и указал паспортные данные.

Если человек меняет фамилию, то вносятся изменения в существующую карточку физ. лица. Новую карточку физ. лица создавать не нужно.

Изменяем фамилии физ. лица с помощью «Изменить ФИО».

Вносим информацию о смене фамилии и паспортные данные.

При формировании Справки о расчетах с СФР ошибки больше не возникнут.

Вам помогла эта статья? Пишите вопросы в комментариях, оперативно ответим.