1c@buslog.ru  

+ 7 (4862) 442 - 767 - г. Орел
8-800-101-72-51 (звонок по России бесплатный)

Ошибки в отсутствии паспортных данных ИП при формировании Справки о расчетах с СФР

24.09.2024

Внесли паспортные данные в карточку физ.лица, но при формировании Справки о расчетах с СФР появляются ошибки, связанные с отсутствием паспортных данных:

- Не задана дата выдачи документа, удостоверяющего личность страхователя.

- Не задана серия документа, удостоверяющего личность страхователя.

- Не задан номер документа, удостоверяющего личность страхователя.

Почему программа не видит паспортные данные?

Давайте рассмотрим практический пример.

Внесены паспортные данные в карточку физического лица Иванова Ольга Сергеевна.

Рисунок 1 (1).png

При формировании Справки о расчетах с СФР появляются ошибки, связанные с отсутствием паспортных данных.

Рисунок 2.png


Программа не видит паспортные данные.

Для подробного анализа сформируем Универсальный отчет (Отчеты – Универсальный отчет) со следующими настройками:


Рисунок 3.png


- Тип объекта – Справочник

- Имя объекта – Организации

- Имя таблицы – Основные данные

В отчете видим, что в графе «Физическое лицо» указано «Петрова Ольга Сергеевна». Двойным нажатием открываем карточку физ. лица и видим, что паспортные данные не заполнены.


Рисунок 4.png


В справочнике Физические лица находим 2 элемента, у которых совпадает Имя, Отчество, ИНН, СНИЛС.


Рисунок 5.png


Давайте подумаем, как такое возможно? Ситуация такая: Петрова Ольга Сергеевна вышла замуж, сменила фамилию и стала Иванова Ольга Сергеевна. Бухгалтер в карточке организации изменил реквизиты и создал новый элемент справочника Физические лица, в котором и указал паспортные данные.

Если человек меняет фамилию, то вносятся изменения в существующую карточку физ. лица. Новую карточку физ. лица создавать не нужно.

Изменяем фамилии физ. лица с помощью «Изменить ФИО».


Рисунок 6.png


Вносим информацию о смене фамилии и паспортные данные.


Рисунок 7.png


Рисунок 8.png


При формировании Справки о расчетах с СФР ошибки больше не возникнут.

Вам помогла эта статья? Пишите вопросы в комментариях, оперативно ответим.



Автор статьи

Юлия Грекова

Специалист-консультант по бухгалтерии и зарплате

Все статьи автора

Комментарии

Чтобы комментировать можно авторизоваться через Яндекс ID или VK ID. Можно и без авторизации.

Авторизация ВК Авторизация ЯндексID

Ни одного комментария еще не было добавлено к статьте.

    Более 450 организаций и частных лиц
уже сотрудничают с нами
Внедрённые решения

О компании

Наша компания занимается автоматизацией управления и учёта на базе программных продуктов «1С» с 2013 года. За время нашей работы произведено около 2030 поставок программных продуктов «1С».

  • Высокий уровень сервисного обслуживания ваших продуктов 1С и автоматизации вашей деятельности, что подтверждено статусом ЦС.
  • Гибкая тарификация услуг и сервисов, что позволяет вам подобрать продукты и сервисы точно под ваши потребности без переплаты.
  • Комплексный подход к решению сложных задач, что позволяет закрыть потребности не только в части автоматизации вашей деятельности, но и в части ведения учета. Выделенный бухгалтер поможет вам: с ведением бухгалтерского и налогового учета; расчетом зарплаты и ведением кадрового учета; сдачей отчетности в контролирующие органы.
  • Мы открыты в сети интернет, в соцсетях и мессенджерах, что позволит нас не потерять, быть в курсе последних новостей, оперативно получать онлайн-поддержку через различные средства коммуникации, а также пользоваться нашими базами знаний, онлайн-курсами, принимать участие в семинарах.
  • Удобное и комфортное местоположение офиса в центре города Орел, что позволит вам насладиться не только приятным общением с нашими сотрудниками, а также красивыми видами в исторической части города и чашечкой ароматного кофе, которая также вас ждет у нас.
  • Мы любим спорт, здоровый образ жизни и мозговую деятельность. Все это заряжает наш коллектив позитивной энергией и желанием довести все ваши задачи до финального результата.
Есть вопросы? Напишите нам
или позвоните по телефону