Списание транспортного средства в связи с технической неисправностью в 1С:БГУ ред.2

Почему не формируется проводка в документе «Списание транспортных средств»?

В этой статье рассмотрим основные правила отражения операции по списанию автомобиля в 1С:БГУ.

На балансе бюджетного учреждения БОУ «ХХ» учитывается автомобиль УАЗ, который пришел в негодность: неисправен двигатель, прогнил кузов, запасные части к этой модели сняты с производства. Амортизация начислена в размере 100%. Комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения приняла решение о списании.

Для документального оформления решения комиссии учреждения о несоответствии инвентарных объектов критериям актива следует поэтапно оформить учетные документы программы:

- Решение о проведении инвентаризации - раздел Учет и отчетность, подраздел Инвентаризация. 

- Инвентаризация ОС, НМА, НПА - раздел ОС, НМА, НПА, подраздел Прочие операции;

- Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) - раздел Учет и отчетность, подраздел Инвентаризация;

- Решение о прекращении признания активом.

Остановимся подробнее на оформлении документа «Решение о прекращении признания активом».

Для оформления списания с балансового учета объекта основных средств оформляем документ «Решение о прекращении признания активом» из раздела ОС, НМА, НПА - «Выбытие»:

1. В шапке документа необходимо заполнить следующие реквизиты:

- Формирование – По инвентарным объектам;
- ЦМО – из справочника «Центры материальной ответственности» выбирается ответственное лицо и место хранения, по которому в рамках инвентаризации выявлены основные средства, не соответствующие критериям активов.
- Закладка «Основание» автоматически заполняется с помощью кнопки «Подобрать» из открывшегося списка документов «Инвентаризация ОС, НМА, НПА», сформированного по ответственному лицу и месту хранения, заполненному в реквизите ЦМО шапки документа «Решение о прекращении признания активом». Необходимо выбрать нужные инвентаризационные описи, которые отобразятся в табличной части в графе «Документ инвентаризации».

Одновременно с выбором документа инвентаризации из документа «Инвентаризация ОС, НМА, НПА» автоматически подставятся реквизиты КФО и Счет учета, по которым проведена инвентаризация.

Закладка «Основные средства, НМА, НПА» заполняется инвентарными объектами при нажатии на кнопку «Заполнить»

После автоматического заполнения на закладке «Основные средства, НМА, НПА» следует заполнить реквизит «Резолюция комиссии» – строкой текста указать причину прекращения признания активом инвентарного объекта и дальнейшую функцию объекта, определенную комиссией учреждения.

3. На закладке «Комиссия» указываются номер и дата приказа о создании комиссии, данные председателя и членов комиссии. Для каждого члена комиссии на закладке «Основные средства, НМА, НПА» нужно проставить «Решение» с помощью кнопок «Установить решение» и «Сохранить результаты».

В реквизите «Комиссия» из справочника «Комиссии» следует выбрать действующую комиссию учреждения, которая принимает решение о прекращении признания объектов НФА активом

После выбора комиссии состав комиссии заполнится автоматически. При необходимости в таблице следует отметить отсутствующих членов комиссии и указать причину их отсутствия.

4. На закладке «Подписи» указываются Руководитель и Ответственный исполнитель. 

5. На закладке «Бухгалтерская операция» необходимо выбрать:

- типовая операция «Списание объектов ОС, НМА, НПА» уже будет установлена;

- Вид движения НФА – «Выбыло по причине порчи» или «Списано на нужды учреждения»;

- КПС – указать КПС вида КДБ для счета 401.10.172, который применяется для списания остаточной стоимости основного средства с балансового учета;

- ЦМО счета 02.3 – указать ответственное лицо и место хранения для основных средств. Если ЦМО объекта не изменился, реквизит можно не заполнять.

 6. После записи документа на закладке «Основные средства, НМА, НПА» в группе «Голосование» в поле «Сотрудник» поочередно выбирается каждый член комиссии, который по кнопке «Установить решение» и выборе «За… или Против…» принимает решение по каждому объекту НФА. Результаты голосования выбранного члена комиссии сохраняются по кнопке «Сохранить результаты».

Если решение комиссии единогласное, результаты голосования могут быть установлены по кнопке «Единогласное решение».

При необходимости по ссылке «Файлы» возможно прикрепить файл .

7. После проведения документа программа формирует все необходимые проводки по движению ОС

Из всего вышесказанного следует, что поскольку документ «Списание объектов ОС, НМА, НПА» формируется на основании документа «Решение о прекращении признания активом», он не формирует проводок. В связи с этим на закладке «Бухгалтерская операция»  реквизит «Типовая операция» не заполняется

Вам помогла эта статья? Напишите комментарий, оставьте ваш e-mail и мы будем на связи! Всегда рады помочь!