Закупаем товары через маркетплейс: как в 1С:Бухгалтерия закрыть долг перед поставщиком

Коллеги, признавайтесь, кто хоть раз ломал голову, как провести закупку товара на маркетплейсе? Ситуация классическая: товар мы фактически купили у одного поставщика, но деньги за него перечислили маркетплейсу (агенту). Раньше, чтобы закрыть долг перед поставщиком и не получить «висяк» в ОСВ по счету 60, приходилось придумывать сложные схемы с ручными операциями.

Но разработчики 1С нас услышали! Начиная с релиза 3.0.199, в «1С:Бухгалтерии» появился долгожданный и очень удобный механизм — «Оплата через агента поставщика». Теперь весь процесс занимает пару кликов, а взаиморасчеты закрываются автоматически. Давайте посмотрим, как это работает.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Оплачиваем маркетплейсу

Создаем документ «Списание с расчетного счета». В качестве получателя выбираем наш маркетплейс (агента) и обязательно указываем договор с ним. Тем самым мы фиксируем, что деньги ушли именно посреднику.

Шаг 2. Отражаем поступление товара

Создаем документ «Поступление (акт, накладная, УПД)». Важный момент: в поле «Поставщик» мы указываем именно того контрагента, от которого фактически пришел товар, и его договор. Заполняем все реквизиты полученной первички.

Шаг 3. Идем в настройки расчетов

В документе поступления, прямо под шапкой, есть гиперссылка с информацией о расчетах (например, «Задолженность поставщику»). Кликаем по ней, чтобы открыть окно настроек взаиморасчетов.

Шаг 4. Настраиваем агента

В открывшемся окне ставим галочку «Оплата через агента поставщика (маркетплейс)». В полях ниже выбираем нашего маркетплейса (Агент поставщика) и договор с ним, по которому мы проводили оплату на первом шаге.

Шаг 5. Смотрим, что получилось

Проводим документ. Программа сама, без нашего участия, сформирует нужные проводки: мы оприходуем товар от реального Поставщика, а наша задолженность перед ним автоматически «перекинется» на Маркетплейс (агента), так как именно он за нас заплатил.

Шаг 6. Проверяем чистоту учета

Формируем Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60. Ура! Долг перед поставщиком корректно закрыт за счет оплаты агентом, сальдо чистое, никаких «висяков» и ручных корректировок.

Резюме

Как видите, новый функционал избавляет нас от рутинных ручных операций и риска ошибиться при закрытии взаиморасчетов. Главное — не забывать на шаге 4 указывать верного агента, и ваша бухгалтерия будет в идеальном порядке!

Поддержка и дополнительные возможности

Возникли сложности с отражением операций по покупке товаров через маркетплейс в 1С:Бухгалтерия? Оставьте заявку на консультацию специалистов Центра сопровождения 1С Бизнес‑Логика. Мы проверим вашу базу и поможем разобраться, а также обновим 1С до нового релиза, чтобы использовать удобный функционал в работе!

Устали от ручных обновлений и резервных копий? Перенесите свою локальную 1с в "облако" 1С:ФРЕШ или откройте новую базу прямо сейчас - 30 дней бесплатно!

ХОЧУ БАЗУ В ОБЛАКЕ