Учет товаров в упаковках в 1С:Бухгалтерия 3.0.196: как вести разные единицы измерения в одной номенклатуре

С релиза 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0.196 появилась долгожданная возможность: теперь можно оформлять документы по одному товару в разных единицах измерения, используя всего одну карточку номенклатуры. Это решает одну из самых частых проблем торговых компаний — расхождения между тем, в чём товар пришёл от поставщика, и тем, в чём он учитывается на складе.

Если вы закупаете товар в коробках, а продаёте поштучно, или получаете продукцию в килограммах, а отпускаете в литрах — эта функциональность создана для вас. Больше не нужно заводить дубликаты товаров или вручную пересчитывать остатки. Программа автоматически пересчитает количество из упаковок в основную единицу по коэффициенту, который вы укажете в карточке товара.

Как настроить учёт в упаковках: пошаговая инструкция

Настройка занимает 10-15 минут и выполняется в несколько шагов. Для работы с новой функциональностью убедитесь, что ваша 1С:Бухгалтерия 8 обновлена до версии 3.0.196 или выше.

Шаг 1. Включите функциональность «Упаковки номенклатуры»

Если необходимо оформлять документы по одному товару в разных единицах измерения, сначала включите функциональность «Упаковки номенклатуры» в настройках программы.

Шаг 2. Определите основную единицу измерения

В карточке номенклатуры укажите основную единицу измерения — ту, в которой организация ведёт количественный учёт товара (например, «штука» или «килограмм»).

Шаг 3. Создайте упаковку и укажите коэффициент пересчёта

По гиперссылке «Упаковки» создайте нужную упаковку — это та единица измерения, которая используется в документах поставщика или покупателя. Здесь же укажите коэффициент пересчёта в основную единицу.

Например: 1 коробка = 10 кг или 1 упаковка = 50 штук.

Раньше бухгалтеры тратили часы на ручные пересчёты и сверки, когда поставщик отгружал в одной единице, а продавали мы в другой. Новая функциональность 1С:Бухгалтерия 3.0.196 автоматизирует этот процесс — программа сама пересчитывает упаковки в основные единицы по заданному коэффициенту. Это экономит время и исключает ошибки.

Комиссаров Иван — эксперт по внедрению 1С

Шаг 4. Отразите поступление от поставщика

Когда оформляете поступление от поставщика (в электронном или бумажном виде), указывайте количество и единицу измерения так, как они указаны в документе поставщика.

Если вы работаете с электронными документами, настройте обмен с поставщиками через 1С-ЭДО — это упростит загрузку документов и исключит ошибки ручного ввода.

Шаг 5. Проверьте отражение в учёте

В результате в документе будет отражено количество в упаковках, а в бухгалтерском учёте программа автоматически пересчитает его в основную единицу измерения.

Шаг 6. Оформите реализацию покупателю

При оформлении УПД покупателю указывайте те единицы измерения, в которых работает покупатель.

Шаг 7. Проверьте печатную форму и проводки

В печатной форме УПД количество будет указано в единицах покупателя, а в бухгалтерском учёте реализация отразится в основной единице товара.

Частые вопросы

Можно ли добавить несколько упаковок для одного товара?

Да, в карточке номенклатуры можно создать неограниченное количество упаковок с разными коэффициентами пересчёта.

Что делать, если коэффициент пересчёта не целый?

Программа поддерживает дробные коэффициенты. Например, если 1 коробка = 2,5 кг, укажите коэффициент 2,5.

Как отразить возврат товара в другой упаковке?

При оформлении возврата просто выберите ту же упаковку, в которой товар был отгружен. Программа корректно пересчитает количество.

Влияет ли настройка упаковок на себестоимость?

Нет, себестоимость рассчитывается в основных единицах измерения. Упаковки влияют только на отображение количества в документах.

Функциональность упаковок — это не просто удобство, это инструмент для повышения точности учёта. Когда программа сама пересчитывает единицы, исключается человеческий фактор. А в бухгалтерии точность — это спокойствие и отсутствие претензий при проверках.

Красова Дина Георгиевна - главный бухгалтер Центра сопровождения 1С "Бизнес-Логика"

Преимущества использования упаковок в 1С

• Одна карточка вместо нескольких — не нужно заводить дубликаты товаров для разных единиц измерения
• Автоматический пересчёт — программа сама конвертирует упаковки в основные единицы по заданному коэффициенту
• Точность отчётности — остатки и обороты всегда корректны, независимо от единиц в документах
• Гибкость в работе с контрагентами — можно оформлять документы в любых единицах, удобных поставщику или покупателю
• Экономия времени — меньше ручных операций, меньше ошибок, меньше сверок

Кейс из практики: как одна настройка сэкономила 10 часов в месяц

Ситуация: ООО «ПромТорг» (оптовая торговля строительными материалами). Компания закупает краску у поставщиков в вёдрах по 10 литров, а продаёт розничным покупателям как по вёдрам, так и по литрам.

Проблема: До обновления 3.0.196 бухгалтеру приходилось:

• Заводить две карточки номенклатуры на один товар: «Краска белая (ведро)» и «Краска белая (литр)»
• Вручную пересчитывать остатки при перемещении между складами
• Исправлять расхождения в отчётах из-за ошибок пересчёта
• Тратить до 10 часов в месяц на сверку остатков

Решение: После обновления до версии 3.0.196 бухгалтер настроил учёт с использованием упаковок:

• Создана одна карточка номенклатуры «Краска белая» с основной единицей измерения «литр»
• Добавлена упаковка «ведро» с коэффициентом пересчёта 10
• При поступлении указывается «10 вёдер», программа автоматически отражает 100 литров в учёте
• При продаже можно выбрать любую единицу — программа пересчитает корректно

Результат: Время на учёт сократилось на 90%, ошибки в остатках исчезли, отчёты стали формироваться автоматически. Для дальнейшего упрощения работы компания подключила 1С:Фреш — теперь бухгалтер может работать из любой точки, а обновления конфигурации приходят автоматически.

Самое важное — не просто включить функциональность, а правильно настроить карточки номенклатуры. Один раз задать коэффициент пересчёта — и программа будет работать за вас. Это особенно актуально для компаний с широкой номенклатурой и разными единицами измерения у поставщиков и покупателей.

Комиссаров Иван - эксперт по внедрению 1С

С чего начать прямо сейчас

1. Обновите 1С:Бухгалтерию до версии 3.0.196 или выше. Если нужна помощь с обновлением, наши специалисты готовы провести его удалённо — оставьте заявку
2. Включите функциональность «Упаковки номенклатуры» в настройках
3. Выберите 3-5 товаров с разными единицами измерения у поставщиков и покупателей
4. Настройте упаковки и коэффициенты пересчёта в их карточках
5. Протестируйте оформление поступления и реализации с использованием упаковок
6. Обучите сотрудников работе с новой функциональностью
7. Постепенно переведите всю номенклатуру на учёт с упаковками

Новая функциональность 1С:Бухгалтерии — это возможность сделать учёт точнее и проще. Не откладывайте настройку: чем раньше вы начнёте использовать упаковки, тем быстрее оцените экономию времени и снижение ошибок.

Для получения актуальных методических рекомендаций и форм документов подключите 1С:ИТС — в справочной системе регулярно обновляются инструкции по работе с новыми возможностями программы.

Мы в «Бизнес Логика» помогаем компаниям настраивать учёт в 1С с 2013 года. Если вы хотите, чтобы переход на учёт с упаковками прошёл быстро и без ошибок — наши эксперты готовы помочь. Проведём аудит вашей номенклатуры, настроим карточки, обучим сотрудников. Первая консультация — бесплатно.

Кащавцев Сергей Викторович - Генеральный директор Центра сопровождения 1С "Бизнес-Логика"

Нужна помощь с настройкой учёта в упаковках?

Оставить заявку на бесплатную консультацию