Компенсация за задержку отпускных в 1С:ЗУП: пример расчета по ст. 236 ТК РФ

Далее покажем на примере, как рассчитать компенсацию за задержку отпускных и оформить ее в программе с помощью документа «Компенсация за задержку выплаты заработной платы».

Порядок расчета компенсации

По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию за задержку заработной платы и других причитающихся выплат, в том числе отпускных. Размер компенсации не может быть ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга за каждый день задержки.

Компенсация начисляется со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета включительно.

Пример расчета компенсации за задержку отпускных

Сотруднику предоставлен отпуск с 07.07.2026 по 12.07.2026. Отпускные должны быть выплачены 03.07.2026, но фактически работодатель выплатил их только 07.07.2026.

То есть срок выплаты наступил 03.07.2026, а деньги сотрудник получил 07.07.2026. Компенсация рассчитывается за 4 дня задержки — с 04.07.2026 по 07.07.2026 включительно.

В примере применяются следующие данные:

• сумма невыплаченных отпускных — 20 000 руб.;
• ключевая ставка ЦБ РФ — 14,25%;
• период задержки — 4 дня.

Сумма компенсации рассчитывается так:

20 000 руб. × 1/150 × 14,25% × 4 дн. = 76 руб.

Значит, сотруднику положена компенсация в размере 76 рублей.

Как рассчитать компенсацию в программе

В программе компенсация за задержку выплаты рассчитывается документом «Компенсация за задержку выплаты заработной платы».

Для создания документа перейдите:

Зарплата – Компенсация за задержку зарплаты – Создать

В табличной части документа нажмите кнопку «Подбор» и выберите сотрудника.

После этого нужно уточнить данные для расчета компенсации:

1. Нажмите кнопку «Изменить»

   

2. Нажмите кнопку «Подробно»

   

3. Заполните данные для расчета:

   • в колонке «Документ-основание» выберите документ начисления отпуска, который не был выплачен вовремя;
   • в колонке «Зарплата» укажите сумму невыплаченных отпускных;
   • в колонках «С» и «По» укажите период задержки
   

После заполнения данных сумма компенсации в колонке «Компенсация» будет рассчитана автоматически.

В нашем примере отпускные задержаны на 4 дня, поэтому компенсация составила:

20 000 руб. × 1/150 × 14,25% × 4 дн. = 76 руб.

Поддержка и дополнительные возможности

Нужна помощь с настройкой в 1С:ЗУП? Оставьте заявку на консультацию специалистов Центра сопровождения 1С Бизнес‑Логика. Мы проверим вашу базу и поможем разобраться!

Устали от ручных обновлений и резервных копий? Перенесите свою локальную 1С в "облако" 1С:ФРЕШ или откройте новую базу прямо сейчас - 30 дней бесплатно!

ХОЧУ БАЗУ В ОБЛАКЕ