Отчёт по форме № 1 (рабочая сила) в 2026 году: кому сдавать, когда и как заполнить по новым правилам

С 1 апреля 2026 года вступает в силу обновлённая форма федерального статистического наблюдения № 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу». Изменения утверждены приказом Росстата от 22 июля 2025 года № 348.

Теперь организациям, попавшим в выборку статистического наблюдения Росстата (за исключением субъектов МСП), нужно будет сдавать отчёт с 15 апреля по 20 мая — за 2025 год.

В новой редакции скорректирован порядок заполнения: изменены группы затрат и уточнено, какие выплаты не следует показывать вместе с суммами оплаты ежегодных отпусков.

В этой статье разберём:

* кто обязан сдавать форму № 1 (рабочая сила);

* точные сроки подачи отчёта в 2026 году; * ключевые изменения в порядке заполнения;

* как сформировать отчёт в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (начиная с версий 3.1.34.228 и 3.1.37.14);

* какие показатели анализирует Росстат на основе этих данных.

Будьте в курсе изменений — подготовьтесь к сдаче отчётности заранее!

Форма 1 (рабочая сила) — обязательный статистический отчёт, который организации должны представлять в Росстат. Полное название — «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу».

Цель формы — сбор данных для анализа рынка труда, потребности в работниках и условий труда. Сведения, предоставленные в форме, позволяют оценить численность рабочей силы, уровень заработной платы, текучесть кадров и другие важные показатели.

Для определения категории начисления при автоматическом заполнении формы в карточку «Начисления» (раздел «Настройка») на вкладку «Налоги, взносы, бухучет» добавлено новое поле «В форме №1 (рабочая сила)».

 

Пошаговая инструкция:

Откройте раздел «Отчетность, справки» - «1С – Отчетность» - «Создать»

   

 

Состав формы включает следующие разделы:

Сведения о численности работников — информация о численности сотрудников на конец отчётного периода, количество отработанных и неотработанных человеко-часов.

Сведения об оплате труда — информация о фонде оплаты труда, затраты на поощрительные выплаты, обеспечение сотрудников жильём и питанием, расходы на социальную защиту, профессиональное обучение и так далее.

 

Справочные сведения — данные о доходах, которые были начислены сотрудникам из-за инвестиций в предприятие, сумма начисленного налога на доход физических лиц.

 

 

Кому сдавать:

Форму 1 (рабочая сила) обязаны предоставлять юридические лица, за исключением микропредприятий. Обязанность предоставления отчёта распространяется только на те организации, которые включены в специальную выборочную совокупность Росстата.

Особое внимание уделяется организациям, работающим в ключевых экономических сферах: гостиничный бизнес, предприятия общественного питания, торговые компании, строительные организации и фирмы, занимающиеся ремонтом и т. д..

Филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций на территории РФ предоставляют форму на общих основаниях, данные по зарубежным подразделениям в форму не включаются. 

Некоторые правила заполнения:

Если у компании есть обособленные подразделения, то форма заполняется отдельно по каждому из них и по юрлицу без учёта подразделений.

Руководитель компании назначает ответственных лиц за заполнение и представление статистических данных.

Филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций на территории РФ предоставляют форму на общих основаниях.

 Сроки сдачи:

Форма 1 (рабочая сила) сдаётся один раз за период четыре или пять лет. Сроки предоставления — с 15 апреля по 20 мая. 

Форма в Росстат сдаётся в электронном виде.

Важно: за несоблюдение сроков сдачи и несдачу, а также за предоставление ложных сведений организация будет оштрафована согласно ст. 13.19 КоАП РФ.

Возникли сложности с настройкой или не уверены, правильно ли заполняете Форму № 1 (рабочая сила)? Оставьте заявку — поможем разобраться и всё настроить -https://www.buslog.ru/service/common/remote-support/

Подписывайтесь на наш канал в MAX https://max.ru/id5751054993_biz - здесь публикуем практические советы, инструкции и лайфхаки по работе в 1С 

Наш телеграм-канал https://t.me/+ta-k28F7l0U1NGVi

Наше сообщество Вконтакте https://vk.com/buslog1c

Ищете бухгалтера? Ждем вас в нашей группе Вконтакте, присоединяйтесь и обращайтесь - https://vk.com/buslog1cbo