Как отредактировать печатную форму счета гостя в 1С:Отель без программиста

Счет на оплату — один из самых часто формируемых документов, который ежедневно получают гости в отеле. Иногда возникают ситуации, когда в стандартную печатную форму необходимо внести правки: уточнить наименование услуги, изменить информацию о госте, скорректировать описание тарифа, добавить важное примечание или просто исправить опечатку перед выдачей документа.

Важный момент: редактирование текста в ячейках печатной формы не изменяет данные в самой программе. Правки применяются только к текущей печатной форме, которая сейчас открыта на экране. Это значит, что исходные данные в справочниках и документах остаются нетронутыми.

Конфигурация «1С:Отель» предлагает удобные и интуитивно понятные инструменты для редактирования печатных форм прямо из интерфейса пользователя — без необходимости обращения к разработчикам или сложного программирования. В данной статье подробно рассмотрим пошаговый алгоритм, который позволит быстро и безопасно изменять текст в строках печатной формы счета.

Пошаговая инструкция по редактированию счета

Шаг 1. Перейдите в раздел «Фронт-Офис» – «Проживающие гости» и откройте «Лицевые счета».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Еще» – «Печать» – «10 Печать счета». 

Перед вами откроется стандартная печатная форма документа.

Шаг 3. Быстрое редактирование. Для оперативной правки строк «Тип номера», «Тариф», «Страна» и значений в таблице можно просто дважды кликнуть по нужной ячейке левой кнопкой мыши и изменить текст. 

Это самый быстрый способ для небольших корректировок.

Шаг 4. Если нужно отредактировать другие строки печатной формы, кликните левой кнопкой мыши по полю документа, нажмите на три точки в верхнем правом углу, выберите «Таблица» и плавно переведите курсор на пункт «Вид».

Шаг 5. Теперь аналогично плавно переведите курсор с «Вид» на «Редактирование» и нажмите на кнопку «Редактирование». 

Программа перейдет в режим полной правки документа.

Шаг 6. Для редактирования кликните на любую ячейку и измените текст. В режиме редактирования можно беспрепятственно изменить информацию в любой ячейке печатной формы — от заголовка до подвала документа.

Шаг 7. Выход из режима редактирования. Чтобы завершить правку, повторите действия: нажмите на три точки – «Таблица» – «Вид» – «Редактирование». 

Документ вернется в стандартный режим просмотра.

Заключение

Редактирование печатной формы счета в «1С:Отель» — это простой процесс, доступный любому сотруднику отеля. Наличие как быстрого редактирования с помощью двойного клика по ячейке, так и перехода в полнофункциональный режим правки всей таблицы через меню «Вид» дает пользователям полную свободу в оформлении документов перед печатью.

Важно помнить, что такие правки применяются только к текущему экземпляру печатной формы и не перезаписывают исходные данные в справочниках или документах программы. Это гарантирует целостность базовых настроек и безопасность данных. Использование этих встроенных инструментов поможет сократить время на оформление документов, избежать задержек в обслуживании гостей и поддерживать высокий стандарт документооборота в гостинице.

Нужна помощь с настройкой печатных форм в 1С:Отель?

Если вам нужно не просто разово отредактировать счет, а разработать индивидуальную печатную форму под брендбук вашей гостиницы, добавить логотип, изменить структуру документа или интегрировать дополнительные поля — это уже задача для специалистов. Сотрудники Центра сопровождения 1С Бизнес-Логика помогут с любыми вопросами по настройке 1С:Отель: от создания кастомных печатных форм до автоматизации документооборота и обучения персонала. Оставьте заявку — и мы подберем решение под задачи именно вашего отеля.

ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ