1c@buslog.ru  

+ 7 (4862) 442 - 767 - г. Орел
8-800-101-72-51 (звонок по России бесплатный)

Префиксы не попадают в книгу продаж

Рейтинг статьи:
5
18.07.2024
Расхождение в номерах счетов-фактур у связанных контрагентов может вызвать много вопросов со стороны ФНС.

Что делать, если префиксы не попадают в книгу продаж? 

Рассмотрим ситуацию: контрагентам отправляем документы с номерами счетов-фактур с префиксом «УТ-1», «УТ-2»

Рисунок 1 (1).png

а в книгу продаж попадают номера без префикса «УТ», т.е. «1», «2» и т.д.

Рисунок 2.png

Разбираемся подробнее: все документы реализации мы формируем и печатаем или отправляем по ЭДО в программе 1С:УТ, затем все документы с помощью синхронизации приходят в 1С:БП, где формируется и сдается отчетность.

В программе 1С:УТ префикс выводится в печатную форму, а значит, контрагенты в своей отчетности отразят номера с префиксом, а именно «УТ-1», «УТ-2». А мы отразим в своей отчетности те же документы, но без префикса, т.е. «1», «2». У налоговой возникнут вопросы.

Для настройки печати префикса в БП создадим запись в регистре сведений «Префиксы информационных баз». Через «Сервис и настройки» открываем «Функции для технического специалиста»

Рисунок 3.png


Находим «Префиксы информационных баз (Регистры сведений)»

Рисунок 4.png

При создании указываем префикс «УТ» и отмечаем «Печатать префикс»

Рисунок 5.png

Теперь нам нужно перепровести счет-фактуры выданные. До перепроведения мы все еще видим номера счетов-фактур без префикса

Рисунок 6.png


 Если объем документов большой, можно выделить все документы с помощью Ctrl+A, предварительно выбрав нужный период, и перепровести. Если было выполнено закрытие месяцев, то перепроведение счетов-фактур не должно сбить это закрытие. Но для подстраховки рекомендуем сделать копию базы перед всеми действиями.

Итак, после перепроведения счетов-фактур видим номера с префиксом

Рисунок 7.png

В книге продаж номера счетов-фактур теперь также отображаются с префиксом

Рисунок 8.png

Теперь и у нас, и у наших контрагентов в отчетности будут номера с префиксом.

Вам помогла эта статья? Напишите комментарий, оставьте ваш e-mail и мы будем на связи! Всегда рады помочь!

Автор статьи

Юлия Грекова

Специалист-консультант по бухгалтерии и зарплате

Все статьи автора

Комментарии

Чтобы комментировать можно авторизоваться через Яндекс ID или VK ID. Можно и без авторизации.

Авторизация ВК Авторизация ЯндексID

Екатерина - 07.02.2025

Здравствуйте! А если в УТ настроено печатать в формах УПД префиксы и организации, и ИБ, а в БП префикс организации не выводится на печать, то что делать? Ответить

Юлия Грекова - 10.02.2025

Добрый день. Пришлите, пожалуйста, пример, как выглядит печатная форма в УТ и как заполняется книга продаж в БП на почту 1c@buslog.ru для Юлии Грековой Ответить
    Более 450 организаций и частных лиц
уже сотрудничают с нами
Внедрённые решения

Наши проекты

ООО Управляющая компания «Зеленая роща»

Оптимизация бизнес-процессов на базе программного продукта 1C:Бухгалтерия 8

Общество с ограниченной ответственностью «САНА»

В августе 2020 г. на базе  программных продуктов «1С:Предприятие 8» завершена автоматизация оперативного и бухгалтерского учета торговой деятельности ООО «САНА» - коммерческого предприятия, основным видом деятельности которого является оптовая торговля фармацевтической продукцией, медицинскими товарами и изделиями медицинской техники.

ИП Митасова Марина Михайловна

В декабре 2020 г. на базе  программных продуктов «1С:Предприятие 8» завершена автоматизация торговой деятельности ИП Митасовой Марины Михайловны - основным видом деятельности которого является розничная торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.

Все проекты и решения

О компании

Наша компания занимается автоматизацией управления и учёта на базе программных продуктов «1С» с 2013 года. За время нашей работы произведено около 2030 поставок программных продуктов «1С».

Продажа и установка программ 1С от компании Бизнес-Логика

Бизнес-Логика – надежный партнер по внедрению и сопровождению 1С. Мы предлагаем программное обеспечение для предприятий различных сфер, включая торговлю, производство, ЖКХ, розницу и другие направления.

Почему выбирают нас?

  • Полный спектр услуг – от внедрения и настройки до технической поддержки и обучения.
  • Интеграция с кассовым оборудованием, мобильными модулями и облачной платформой.
  • Быстрые сроки установки и качественная доработка решений под задачи клиентов.
  • Лицензии и сопровождение ИТС от официального франчайзи фирмы 1С.

Решения для вашего предприятия

Мы предлагаем программы для автоматизации бизнеса: программу 1С Предприятие, 1С Бухгалтерию, 1С Управление торговлей, а также отраслевые решения для управляющих компаний, корп-сегмента и КП. Аренда программ позволит работать с системой без лишних затрат.

Подключение и поддержка

Мы успешно автоматизируем процессы, обеспечиваем информационно-технологическую поддержку и сопровождаем 1С-Отчетность. Отзывы наших партнеров подтверждают эффективность решений.

Готовы установить 1С и сделать работу вашей компании проще? Оставьте заявку, и мы подберем оптимальный комплект программ для вас!

Наши преимущества

  • Комплексные услуги

    Продажа, установка, настройка, обновление и сопровождение 1С в одном месте.

  • Опыт и профессионализм

    Сертифицированные специалисты с глубоким знанием продуктов 1С.

  • Индивидуальный подход

    Адаптируем 1С под специфику вашего бизнеса для максимальной эффективности.

  • Оперативная поддержка

    Быстро решаем вопросы, чтобы ваша работа не останавливалась.

  • Высокий уровень сервисного обслуживания ваших продуктов 1С и автоматизации вашей деятельности, что подтверждено статусом ЦС.
  • Гибкая тарификация услуг и сервисов, что позволяет вам подобрать продукты и сервисы точно под ваши потребности без переплаты.
  • Комплексный подход к решению сложных задач, что позволяет закрыть потребности не только в части автоматизации вашей деятельности, но и в части ведения учета. Выделенный бухгалтер поможет вам: с ведением бухгалтерского и налогового учета; расчетом зарплаты и ведением кадрового учета; сдачей отчетности в контролирующие органы.
  • Мы открыты в сети интернет, в соцсетях и мессенджерах, что позволит нас не потерять, быть в курсе последних новостей, оперативно получать онлайн-поддержку через различные средства коммуникации, а также пользоваться нашими базами знаний, онлайн-курсами, принимать участие в семинарах.
  • Удобное и комфортное местоположение офиса в центре города Орел, что позволит вам насладиться не только приятным общением с нашими сотрудниками, а также красивыми видами в исторической части города и чашечкой ароматного кофе, которая также вас ждет у нас.
  • Мы любим спорт, здоровый образ жизни и мозговую деятельность. Все это заряжает наш коллектив позитивной энергией и желанием довести все ваши задачи до финального результата.
Есть вопросы? Напишите нам
или позвоните по телефону