Префиксы не попадают в книгу продаж

6248 раз прочитали 18.07.2024 #УТ # БП
Расхождение в номерах счетов-фактур у связанных контрагентов может вызвать много вопросов со стороны ФНС.

Что делать, если префиксы не попадают в книгу продаж? 

Рассмотрим ситуацию: контрагентам отправляем документы с номерами счетов-фактур с префиксом «УТ-1», «УТ-2»

Рисунок 1 (1).png

а в книгу продаж попадают номера без префикса «УТ», т.е. «1», «2» и т.д.

Рисунок 2.png

Разбираемся подробнее: все документы реализации мы формируем и печатаем или отправляем по ЭДО в программе 1С:УТ, затем все документы с помощью синхронизации приходят в 1С:БП, где формируется и сдается отчетность.

В программе 1С:УТ префикс выводится в печатную форму, а значит, контрагенты в своей отчетности отразят номера с префиксом, а именно «УТ-1», «УТ-2». А мы отразим в своей отчетности те же документы, но без префикса, т.е. «1», «2». У налоговой возникнут вопросы.

Для настройки печати префикса в БП создадим запись в регистре сведений «Префиксы информационных баз». Через «Сервис и настройки» открываем «Функции для технического специалиста»

Рисунок 3.png


Находим «Префиксы информационных баз (Регистры сведений)»

Рисунок 4.png

При создании указываем префикс «УТ» и отмечаем «Печатать префикс»

Рисунок 5.png

Теперь нам нужно перепровести счет-фактуры выданные. До перепроведения мы все еще видим номера счетов-фактур без префикса

Рисунок 6.png


 Если объем документов большой, можно выделить все документы с помощью Ctrl+A, предварительно выбрав нужный период, и перепровести. Если было выполнено закрытие месяцев, то перепроведение счетов-фактур не должно сбить это закрытие. Но для подстраховки рекомендуем сделать копию базы перед всеми действиями.

Итак, после перепроведения счетов-фактур видим номера с префиксом

Рисунок 7.png

В книге продаж номера счетов-фактур теперь также отображаются с префиксом

Рисунок 8.png

Теперь и у нас, и у наших контрагентов в отчетности будут номера с префиксом.

Вам помогла эта статья? Напишите комментарий, оставьте ваш e-mail и мы будем на связи! Всегда рады помочь!

Наши кейсы

Орловский психоневрологический диспансер

С помощью программного продукта «1С:Медицина. Поликлиника» автоматизированы основные процессы работы регистратуры бюджетного учреждения здравоохранения Орловской области «ОПНД» - Орловский психоневрологический диспансер. Автоматизирован участок по оказанию платных услуг физическим лицам. Благодаря проекту снижены трудозатраты работников по ведению учета пациентов.

Общество с ограниченной ответственностью «ФИРМА ОКА»

На базе программных продуктов «1С:Предприятие 8» завершена автоматизация бухгалтерского учета ООО "ФИРМА ОКА".

Основной сферой нашей деятельности является растениеводство, разведение молочного крупного рогатого скота, производство сырого молока.

ИП Митасова Марина Михайловна

В декабре 2020 г. на базе  программных продуктов «1С:Предприятие 8» завершена автоматизация торговой деятельности ИП Митасовой Марины Михайловны - основным видом деятельности которого является розничная торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.

Автор статьи

Юлия Грекова

Специалист-консультант по бухгалтерии и зарплате

Все статьи автора

Комментарии

Азат, 22 апреля 2026
После смены настройки печати префикса обязательно надо переоткрыть базу для получения эффекта.

Юлия Грекова , 22 апреля 2026

Благодарим за уточнение Ответить
Екатерина, 07 февраля 2025
Здравствуйте! А если в УТ настроено печатать в формах УПД префиксы и организации, и ИБ, а в БП префикс организации не выводится на печать, то что делать?

Юлия Грекова , 10 февраля 2025

Добрый день. Пришлите, пожалуйста, пример, как выглядит печатная форма в УТ и как заполняется книга продаж в БП на почту 1c@buslog.ru для Юлии Грековой Ответить

Актуальные продукты, услуги и сервисы

Бухгалтерский и кадровый учет
Для общих задач — типовые решения. Они подходят практически всем предприятиям и эффективны для большинства случаев.
Бухгалтерский и кадровый учет
Помощь руководителю в решении управленческих задач

Более 450 организаций и
частных лиц уже сотрудничают с нами

Наши кейсы

Автоматизация строительной компании на 1С:ERP УСО 2: кейс ПАО «ОРЕЛСТРОЙ»
ПАО «ОРЕЛСТРОЙ» возводит жилые комплексы, коммерческую недвижимость и промышленные объекты в Орловской и соседних областях. 
ООО Управляющая компания «Зеленая роща»
Оптимизация бизнес-процессов на базе программного продукта 1C:Бухгалтерия 8
Автоматизация оптовой торговли фармацевтикой и медтехникой на 1С:Комплексная автоматизация 8 — кейс ООО «САНА»

Оптовая компания «САНА» (Орёл) — дистрибьютор фармацевтики и медицинской техники. Внедрили 1С:КА 8 для автоматизации закупок, продаж, склада, серийного учёта и сроков годности. Сократили время отгрузки и закрытия месяца, повысили прозрачность стоков и снизили ошибки учёта.

Наша компания занимается автоматизацией управления и учёта на базе программных продуктов «1С» с 2013 года. За время нашей работы произведено более 3500 поставок программных продуктов «1С».

Продажа и установка программ 1С от компании Бизнес-Логика

Бизнес-Логика – надежный партнер по внедрению и сопровождению 1С. Мы предлагаем программное обеспечение для предприятий различных сфер, включая торговлю, производство, сельское хозяйство, общепит, ЖКХ , розницу и другие направления.

Почему бизнес выбирает «Бизнес-Логику»?

  • Официальный статус: Лицензионное ПО и сопровождение ИТС напрямую от фирмы «1С».
  • Полный спектр услуг: Внедрение, доработка типовых конфигураций, перенос данных и обновление.
  • Современные технологии: Интеграция с онлайн-кассами, маркетплейсами, мобильными приложениями и облачной платформой «1С:Фреш» (аренда 1С без покупки серверов).
  • Скорость и качество: Подбираем и настраиваем оптимальное решение под ваши задачи в сжатые сроки.

Решения для вашего предприятия

Мы предлагаем программы для автоматизации бизнеса: программу 1С Предприятие, 1С Бухгалтерию, 1С Управление торговлей, а также отраслевые решения для управляющих компаний, корп-сегмента и КП. Аренда программ позволит работать с системой без лишних затрат.

Подключение и поддержка

Мы успешно автоматизируем процессы, обеспечиваем информационно-технологическую поддержку и сопровождаем 1С-Отчетность. Отзывы наших партнеров подтверждают эффективность решений.

Готовы установить 1С и сделать работу вашей компании проще? Оставьте заявку, и мы подберем оптимальный комплект программ для вас!