1c@buslog.ru  

+ 7 (4862) 442 - 767 - г. Орел
8-800-101-72-51 (звонок по России бесплатный)

Префиксы не попадают в книгу продаж

18.07.2024
Расхождение в номерах счетов-фактур у связанных контрагентов может вызвать много вопросов со стороны ФНС.

Что делать, если префиксы не попадают в книгу продаж? 

Рассмотрим ситуацию: контрагентам отправляем документы с номерами счетов-фактур с префиксом «УТ-1», «УТ-2»

Рисунок 1 (1).png

а в книгу продаж попадают номера без префикса «УТ», т.е. «1», «2» и т.д.

Рисунок 2.png

Разбираемся подробнее: все документы реализации мы формируем и печатаем или отправляем по ЭДО в программе 1С:УТ, затем все документы с помощью синхронизации приходят в 1С:БП, где формируется и сдается отчетность.

В программе 1С:УТ префикс выводится в печатную форму, а значит, контрагенты в своей отчетности отразят номера с префиксом, а именно «УТ-1», «УТ-2». А мы отразим в своей отчетности те же документы, но без префикса, т.е. «1», «2». У налоговой возникнут вопросы.

Для настройки печати префикса в БП создадим запись в регистре сведений «Префиксы информационных баз». Через «Сервис и настройки» открываем «Функции для технического специалиста»

Рисунок 3.png


Находим «Префиксы информационных баз (Регистры сведений)»

Рисунок 4.png

При создании указываем префикс «УТ» и отмечаем «Печатать префикс»

Рисунок 5.png

Теперь нам нужно перепровести счет-фактуры выданные. До перепроведения мы все еще видим номера счетов-фактур без префикса

Рисунок 6.png


 Если объем документов большой, можно выделить все документы с помощью Ctrl+A, предварительно выбрав нужный период, и перепровести. Если было выполнено закрытие месяцев, то перепроведение счетов-фактур не должно сбить это закрытие. Но для подстраховки рекомендуем сделать копию базы перед всеми действиями.

Итак, после перепроведения счетов-фактур видим номера с префиксом

Рисунок 7.png

В книге продаж номера счетов-фактур теперь также отображаются с префиксом

Рисунок 8.png

Теперь и у нас, и у наших контрагентов в отчетности будут номера с префиксом.

Вам помогла эта статья? Напишите комментарий, оставьте ваш e-mail и мы будем на связи! Всегда рады помочь!

Автор статьи

Юлия Грекова

Специалист-консультант по бухгалтерии и зарплате

Все статьи автора

Комментарии

Чтобы комментировать можно авторизоваться через Яндекс ID или VK ID. Можно и без авторизации.

Авторизация ВК Авторизация ЯндексID

Ни одного комментария еще не было добавлено к статьте.

    Более 450 организаций и частных лиц
уже сотрудничают с нами
Внедрённые решения

О компании

Наша компания занимается автоматизацией управления и учёта на базе программных продуктов «1С» с 2013 года. За время нашей работы произведено около 2030 поставок программных продуктов «1С».

  • Высокий уровень сервисного обслуживания ваших продуктов 1С и автоматизации вашей деятельности, что подтверждено статусом ЦС.
  • Гибкая тарификация услуг и сервисов, что позволяет вам подобрать продукты и сервисы точно под ваши потребности без переплаты.
  • Комплексный подход к решению сложных задач, что позволяет закрыть потребности не только в части автоматизации вашей деятельности, но и в части ведения учета. Выделенный бухгалтер поможет вам: с ведением бухгалтерского и налогового учета; расчетом зарплаты и ведением кадрового учета; сдачей отчетности в контролирующие органы.
  • Мы открыты в сети интернет, в соцсетях и мессенджерах, что позволит нас не потерять, быть в курсе последних новостей, оперативно получать онлайн-поддержку через различные средства коммуникации, а также пользоваться нашими базами знаний, онлайн-курсами, принимать участие в семинарах.
  • Удобное и комфортное местоположение офиса в центре города Орел, что позволит вам насладиться не только приятным общением с нашими сотрудниками, а также красивыми видами в исторической части города и чашечкой ароматного кофе, которая также вас ждет у нас.
  • Мы любим спорт, здоровый образ жизни и мозговую деятельность. Все это заряжает наш коллектив позитивной энергией и желанием довести все ваши задачи до финального результата.
Есть вопросы? Напишите нам
или позвоните по телефону