Как объединить сотрудников в группу для быстрого заполнения документов в 1С

744 раз прочитали 14.08.2025 #ЗУП
Если в компании много сотрудников, а одни и те же люди часто участвуют в одних документах, ручное добавление каждого занимает много времени.

В этой статье расскажем, как объединить сотрудников в группу в 1С, чтобы заполнять документы быстрее и удобнее.

В 1С:ЗУП есть возможность создавать произвольные группы сотрудников по тем или иным признакам:

Настройка – Группы сотрудников – Создать.


Рисунок 1 (1).png


Сотрудников, входящих в состав группы, можно указать вручную или настроить автоматическое формирование.

Рассмотрим оба варианта настройки группы.

Для автоматического формирования при создании ставим галочку «Формировать автоматически» и нажимаем «Настроить критерии отбора».


Рисунок 2.png


Например, для настройки списка сотрудников возрастом старше 50 лет настройки будут такими.


Рисунок 3.png


Нажимаем «Сформировать список отбираемых сотрудников» и видим результат отбора.


Рисунок 4.png


При повторном открытии группы список сотрудников будет пуст. Причина – состав формируется динамически на текущий момент времени и в системе не хранится.

Для формирования группы вручную не ставим галочку «Формировать автоматически» и подбираем сотрудников вручную по кнопке «Добавить» или «Подбор».


Рисунок 5.png


Добавить сотрудника в группу или исключить из нее можно и из карточки сотрудника.


Рисунок 6.png


Деление сотрудников по группам можно использовать при заполнении табличных частей документа:

Документ – Подбор – Вид списка – По группам.


Рисунок 7.png



Подписывайтесь на наш телеграм-канал - здесь публикуем практические советы, инструкции и лайфхаки по работе в 1С - https://t.me/HelpBuh1C

Есть вопросы? Звоните 8-800-101-72-51


Наши кейсы

ООО Управляющая компания «Зеленая роща»
Оптимизация бизнес-процессов на базе программного продукта 1C:Бухгалтерия 8
Орловский психоневрологический диспансер

С помощью программного продукта «1С:Медицина. Поликлиника» автоматизированы основные процессы работы регистратуры бюджетного учреждения здравоохранения Орловской области «ОПНД» - Орловский психоневрологический диспансер. Автоматизирован участок по оказанию платных услуг физическим лицам. Благодаря проекту снижены трудозатраты работников по ведению учета пациентов.

ИП Митасова Марина Михайловна

В декабре 2020 г. на базе  программных продуктов «1С:Предприятие 8» завершена автоматизация торговой деятельности ИП Митасовой Марины Михайловны - основным видом деятельности которого является розничная торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.

Автор статьи

Юлия Грекова

Специалист-консультант по бухгалтерии и зарплате

Все статьи автора

Комментарии

Актуальные продукты, услуги и сервисы

Бухгалтерский и кадровый учет
Для общих задач — типовые решения. Они подходят практически всем предприятиям и эффективны для большинства случаев.
Бухгалтерский и кадровый учет
Помощь руководителю в решении управленческих задач

Более 450 организаций и
частных лиц уже сотрудничают с нами

Наши кейсы

Автоматизация строительной компании на 1С:ERP УСО 2: кейс ПАО «ОРЕЛСТРОЙ»
ПАО «ОРЕЛСТРОЙ» возводит жилые комплексы, коммерческую недвижимость и промышленные объекты в Орловской и соседних областях. 
ООО Управляющая компания «Зеленая роща»
Оптимизация бизнес-процессов на базе программного продукта 1C:Бухгалтерия 8
Автоматизация оптовой торговли фармацевтикой и медтехникой на 1С:Комплексная автоматизация 8 — кейс ООО «САНА»

Оптовая компания «САНА» (Орёл) — дистрибьютор фармацевтики и медицинской техники. Внедрили 1С:КА 8 для автоматизации закупок, продаж, склада, серийного учёта и сроков годности. Сократили время отгрузки и закрытия месяца, повысили прозрачность стоков и снизили ошибки учёта.

Наша компания занимается автоматизацией управления и учёта на базе программных продуктов «1С» с 2013 года. За время нашей работы произведено более 3500 поставок программных продуктов «1С».

Продажа и установка программ 1С от компании Бизнес-Логика

Бизнес-Логика – надежный партнер по внедрению и сопровождению 1С. Мы предлагаем программное обеспечение для предприятий различных сфер, включая торговлю, производство, сельское хозяйство, общепит, ЖКХ , розницу и другие направления.

Почему бизнес выбирает «Бизнес-Логику»?

  • Официальный статус: Лицензионное ПО и сопровождение ИТС напрямую от фирмы «1С».
  • Полный спектр услуг: Внедрение, доработка типовых конфигураций, перенос данных и обновление.
  • Современные технологии: Интеграция с онлайн-кассами, маркетплейсами, мобильными приложениями и облачной платформой «1С:Фреш» (аренда 1С без покупки серверов).
  • Скорость и качество: Подбираем и настраиваем оптимальное решение под ваши задачи в сжатые сроки.

Решения для вашего предприятия

Мы предлагаем программы для автоматизации бизнеса: программу 1С Предприятие, 1С Бухгалтерию, 1С Управление торговлей, а также отраслевые решения для управляющих компаний, корп-сегмента и КП. Аренда программ позволит работать с системой без лишних затрат.

Подключение и поддержка

Мы успешно автоматизируем процессы, обеспечиваем информационно-технологическую поддержку и сопровождаем 1С-Отчетность. Отзывы наших партнеров подтверждают эффективность решений.

Готовы установить 1С и сделать работу вашей компании проще? Оставьте заявку, и мы подберем оптимальный комплект программ для вас!