Как сделать ограничения по удержаниям в 1С:ЗУП

Бывают ситуации, когда у сотрудника набирается большое количество удержаний, но организация не имеет права оставить его без средств к существованию. 

Для этого в программе 1С:ЗУП предусмотрен механизм ввода ограничений по удержаниям.

Давайте более детально рассмотрим, как можно оформить такую процедуру.

Статья 138 Трудового кодекса РФ устанавливает лимиты удержаний из заработной платы работника.

Основные правила:

• Общее правило: из каждой выплаты заработной платы можно удержать не более 20% от суммы, причитающейся работнику.
• Исключения (50%): Федеральные законы могут предусматривать случаи, когда размер удержаний может достигать 50% от заработной платы. Однако даже при наличии нескольких исполнительных листов за работником всегда должно оставаться не менее 50% от его заработной платы.

Особые случаи (70%):

Ограничения в 20% или 50% не действуют при удержании из заработной платы:

• При отбывании исправительных работ.
• При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей.
• В счёт возмещения вреда, причиненного здоровью другого человека.
• Для возмещения ущерба лицам, понесшим убытки в результате смерти кормильца.
• Для возмещения ущерба, причиненного преступлением.

В этих случаях размер удержаний может достигать 70% заработной платы.

Для работы с ограничениями  в программе 1С:ЗУП настроить программу. «Настройка» - «Расчет зарплаты».

Далее ставим флажки  «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы» и « Учитывать задолженность по взысканиям при расчете удержаний по алиментам».

Ограничения распространяются не на все удержания, так как, например, удержания по заявлению работника не подпадают под ст. 138 ТК РФ. В программе механизм применяется только для тех удержаний, которые отмечены флажком «является взысканием». Для удержания по исполнительному документу этот флажок взведен и не доступен для изменения.

Рассмотрим на примере когда у сотрудника введено несколько исполнительных листов с удержанием в размере 25%.

В документе «Начисление зарплаты и взносов» в разделе «Удержания» произведено удержание исходя из введенных исполнительных листов. 

Из «Расчетного листа» сотрудника видно, что общая сумма удержаний составляет больше 50% от общего заработка.

Введем ограничение. «Зарплата» - «Удержания» - «Ограничения взысканий».

Важно обратить внимание, что ограничение вводится только после начисления заработной платы за месяц. В введенном документе «Ограничения взысканий» отображается общая сумма рассчитанных удержаний и производится  расчет суммы допустимого удержания и суммы задолженности.

В разделе «Зарплата» - «Отчеты по зарплате» есть отчет по задолженности «Задолженность по взысканиям».

При последующих начислениях сумма задолженности будет учитываться.

Вам помогла эта статья? Пишите вопросы в комментариях, будем рады ответить.