Как сформировать отчет с нужными данными сотрудников

10529 раз прочитали 29.11.2024 #ЗУП
В этой статье расскажем, как в программе 1С:ЗУП получить список сотрудников с важной информацией о них. Такие списки могут пригодиться как для рабочих задач, так и для составления отчетов для руководства. В 1С предусмотрены специальные кадровые отчеты, которые помогут легко собрать необходимую информацию. Давайте вместе разберемся, как это сделать и упростить работу.

Базовый отчет расположен «Кадры» - «Кадровые отчеты» - «Личные данные сотрудников».


Рисунок 1.png


Рисунок 2.png


Данный отчет заполняется основными данными по сотрудникам (Рисунок 3).


Рисунок 3.png


Но порой бывает необходимость вывести, допустим, номера телефонов. Для добавления колонки заходим в «Настройки» - «Расширенные».


Рисунок 4.png


Рисунок 5.png


 Вкладка «Поля и сортировки». В правом столбце отобраны данные, по которым сформирован отчет. 


Рисунок 6.png


Их можно не выводить, для этого требуется просто снять флажок или дополнить список через кнопку «Добавить». 


Рисунок 7.png


Рисунок 8.png


Попробуем сформировать отчет с номерами мобильных телефонов сотрудников. Делаем настройку по описанному сценарию, стрелками регулируем расположение колонок.


Рисунок 9.png


 Готовый вариант отчета формируем, нажав на кнопку «Закрыть и сформировать». 


Рисунок 10.png


Данный вариант отчета можно сохранить для дальнейшего использования, не прибегая к настройкам через кнопку. Для этого переходим «Еще»- «Варианты отчета»- «Сохранить как».


Рисунок 11.png


Вам помогла эта статья? Пишите вопросы в комментариях - оперативно ответим.



Наши кейсы

Орловский психоневрологический диспансер

С помощью программного продукта «1С:Медицина. Поликлиника» автоматизированы основные процессы работы регистратуры бюджетного учреждения здравоохранения Орловской области «ОПНД» - Орловский психоневрологический диспансер. Автоматизирован участок по оказанию платных услуг физическим лицам. Благодаря проекту снижены трудозатраты работников по ведению учета пациентов.

Общество с ограниченной ответственностью «ФИРМА ОКА»

На базе программных продуктов «1С:Предприятие 8» завершена автоматизация бухгалтерского учета ООО "ФИРМА ОКА".

Основной сферой нашей деятельности является растениеводство, разведение молочного крупного рогатого скота, производство сырого молока.

ООО Управляющая компания «Зеленая роща»
Оптимизация бизнес-процессов на базе программного продукта 1C:Бухгалтерия 8

Автор статьи

Юлия Грекова

Специалист-консультант по бухгалтерии и зарплате

Все статьи автора

Комментарии

Алла, 29 ноября 2024
Здравствуйте, как вывести список сотрудников с их личными данными?

Юлия Грекова , 29 ноября 2024

Добрый день, необходимо сформировать отчет по шагам: Кадры - Кадровые отчеты - Личные данные сотрудников. Ответить

Актуальные продукты, услуги и сервисы

Бухгалтерский и кадровый учет
Для общих задач — типовые решения. Они подходят практически всем предприятиям и эффективны для большинства случаев.
Бухгалтерский и кадровый учет
Помощь руководителю в решении управленческих задач

Более 450 организаций и
частных лиц уже сотрудничают с нами

Наши кейсы

Автоматизация строительной компании на 1С:ERP УСО 2: кейс ПАО «ОРЕЛСТРОЙ»
ПАО «ОРЕЛСТРОЙ» возводит жилые комплексы, коммерческую недвижимость и промышленные объекты в Орловской и соседних областях. 
ООО Управляющая компания «Зеленая роща»
Оптимизация бизнес-процессов на базе программного продукта 1C:Бухгалтерия 8
Автоматизация оптовой торговли фармацевтикой и медтехникой на 1С:Комплексная автоматизация 8 — кейс ООО «САНА»

Оптовая компания «САНА» (Орёл) — дистрибьютор фармацевтики и медицинской техники. Внедрили 1С:КА 8 для автоматизации закупок, продаж, склада, серийного учёта и сроков годности. Сократили время отгрузки и закрытия месяца, повысили прозрачность стоков и снизили ошибки учёта.

Наша компания занимается автоматизацией управления и учёта на базе программных продуктов «1С» с 2013 года. За время нашей работы произведено более 3500 поставок программных продуктов «1С».

Продажа и установка программ 1С от компании Бизнес-Логика

Бизнес-Логика – надежный партнер по внедрению и сопровождению 1С. Мы предлагаем программное обеспечение для предприятий различных сфер, включая торговлю, производство, сельское хозяйство, общепит, ЖКХ , розницу и другие направления.

Почему бизнес выбирает «Бизнес-Логику»?

  • Официальный статус: Лицензионное ПО и сопровождение ИТС напрямую от фирмы «1С».
  • Полный спектр услуг: Внедрение, доработка типовых конфигураций, перенос данных и обновление.
  • Современные технологии: Интеграция с онлайн-кассами, маркетплейсами, мобильными приложениями и облачной платформой «1С:Фреш» (аренда 1С без покупки серверов).
  • Скорость и качество: Подбираем и настраиваем оптимальное решение под ваши задачи в сжатые сроки.

Решения для вашего предприятия

Мы предлагаем программы для автоматизации бизнеса: программу 1С Предприятие, 1С Бухгалтерию, 1С Управление торговлей, а также отраслевые решения для управляющих компаний, корп-сегмента и КП. Аренда программ позволит работать с системой без лишних затрат.

Подключение и поддержка

Мы успешно автоматизируем процессы, обеспечиваем информационно-технологическую поддержку и сопровождаем 1С-Отчетность. Отзывы наших партнеров подтверждают эффективность решений.

Готовы установить 1С и сделать работу вашей компании проще? Оставьте заявку, и мы подберем оптимальный комплект программ для вас!