Как сформировать отчет с нужными данными сотрудников

Рейтинг статьи:

29.11.2024

В этой статье расскажем, как в программе 1С:ЗУП получить список сотрудников с важной информацией о них. Такие списки могут пригодиться как для рабочих задач, так и для составления отчетов для руководства. В 1С предусмотрены специальные кадровые отчеты, которые помогут легко собрать необходимую информацию. Давайте вместе разберемся, как это сделать и упростить работу.

Базовый отчет расположен «Кадры» - «Кадровые отчеты» - «Личные данные сотрудников».

Рисунок 1.png

Рисунок 2.png

Данный отчет заполняется основными данными по сотрудникам (Рисунок 3).

Рисунок 3.png

Но порой бывает необходимость вывести, допустим, номера телефонов. Для добавления колонки заходим в «Настройки» - «Расширенные».

Рисунок 4.png

Рисунок 5.png

Вкладка «Поля и сортировки». В правом столбце отобраны данные, по которым сформирован отчет.

Рисунок 6.png

Их можно не выводить, для этого требуется просто снять флажок или дополнить список через кнопку «Добавить».

Рисунок 7.png

Рисунок 8.png

Попробуем сформировать отчет с номерами мобильных телефонов сотрудников. Делаем настройку по описанному сценарию, стрелками регулируем расположение колонок.

Рисунок 9.png

Готовый вариант отчета формируем, нажав на кнопку «Закрыть и сформировать».

Рисунок 10.png

Данный вариант отчета можно сохранить для дальнейшего использования, не прибегая к настройкам через кнопку. Для этого переходим «Еще»- «Варианты отчета»- «Сохранить как».

Рисунок 11.png

Вам помогла эта статья? Пишите вопросы в комментариях - оперативно ответим.

Категории публикаций

Облако тэгов

Автор статьи

Юлия Грекова

Специалист-консультант по бухгалтерии и зарплате

Все статьи автора

О компании

Наша компания занимается автоматизацией управления и учёта на базе программных продуктов «1С» с 2013 года. За время нашей работы произведено около 2030 поставок программных продуктов «1С».

348 Внедренных
решений

134 Сертификатов
специалистов

83_% Повторных
обращений

Высокий уровень сервисного обслуживания ваших продуктов 1С и автоматизации вашей деятельности, что подтверждено статусом ССП.
Гибкая тарификация услуг и сервисов, что позволяет вам подобрать продукты и сервисы точно под ваши потребности без переплаты.
Комплексный подход к решению сложных задач, что позволяет закрыть потребности не только в части автоматизации вашей деятельности, но и в части ведения учета. Выделенный бухгалтер поможет вам: с ведением бухгалтерского и налогового учета; расчетом зарплаты и ведением кадрового учета; сдачей отчетности в контролирующие органы.
Мы открыты в сети интернет, в соцсетях и мессенджерах, что позволит нас не потерять, быть в курсе последних новостей, оперативно получать онлайн-поддержку через различные средства коммуникации, а также пользоваться нашими базами знаний, онлайн-курсами, принимать участие в семинарах.
Удобное и комфортное местоположение офиса в центре города Орел, что позволит вам насладиться не только приятным общением с нашими сотрудниками, а также красивыми видами в исторической части города и чашечкой ароматного кофе, которая также вас ждет у нас.
Мы любим спорт, здоровый образ жизни и мозговую деятельность. Все это заряжает наш коллектив позитивной энергией и желанием довести все ваши задачи до финального результата.

Есть вопросы? Напишите нам
или позвоните по телефону

(4862) 44-27-67