Как сформировать отчет с нужными данными сотрудников

В этой статье расскажем, как в программе 1С:ЗУП получить список сотрудников с важной информацией о них. Такие списки могут пригодиться как для рабочих задач, так и для составления отчетов для руководства. В 1С предусмотрены специальные кадровые отчеты, которые помогут легко собрать необходимую информацию. Давайте вместе разберемся, как это сделать и упростить работу.

Базовый отчет расположен «Кадры» - «Кадровые отчеты» - «Личные данные сотрудников».


Рисунок 1.png


Рисунок 2.png


Данный отчет заполняется основными данными по сотрудникам (Рисунок 3).


Рисунок 3.png


Но порой бывает необходимость вывести, допустим, номера телефонов. Для добавления колонки заходим в «Настройки» - «Расширенные».


Рисунок 4.png


Рисунок 5.png


 Вкладка «Поля и сортировки». В правом столбце отобраны данные, по которым сформирован отчет. 


Рисунок 6.png


Их можно не выводить, для этого требуется просто снять флажок или дополнить список через кнопку «Добавить». 


Рисунок 7.png


Рисунок 8.png


Попробуем сформировать отчет с номерами мобильных телефонов сотрудников. Делаем настройку по описанному сценарию, стрелками регулируем расположение колонок.


Рисунок 9.png


 Готовый вариант отчета формируем, нажав на кнопку «Закрыть и сформировать». 


Рисунок 10.png


Данный вариант отчета можно сохранить для дальнейшего использования, не прибегая к настройкам через кнопку. Для этого переходим «Еще»- «Варианты отчета»- «Сохранить как».


Рисунок 11.png


Вам помогла эта статья? Пишите вопросы в комментариях - оперативно ответим.



Наши кейсы

Орловский психоневрологический диспансер

С помощью программного продукта «1С:Медицина. Поликлиника» автоматизированы основные процессы работы регистратуры бюджетного учреждения здравоохранения Орловской области «ОПНД» - Орловский психоневрологический диспансер. Автоматизирован участок по оказанию платных услуг физическим лицам. Благодаря проекту снижены трудозатраты работников по ведению учета пациентов.

ООО Управляющая компания «Зеленая роща»
Оптимизация бизнес-процессов на базе программного продукта 1C:Бухгалтерия 8
ИП Митасова Марина Михайловна

В декабре 2020 г. на базе  программных продуктов «1С:Предприятие 8» завершена автоматизация торговой деятельности ИП Митасовой Марины Михайловны - основным видом деятельности которого является розничная торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.

Автор статьи

Юлия Грекова

Специалист-консультант по бухгалтерии и зарплате

Все статьи автора

Комментарии

Алла, 29 ноября 2024
Здравствуйте, как вывести список сотрудников с их личными данными?

Юлия Грекова , 29 ноября 2024

Добрый день, необходимо сформировать отчет по шагам: Кадры - Кадровые отчеты - Личные данные сотрудников. Ответить

Актуальные продукты, услуги и сервисы

Бухгалтерский и кадровый учет
Для общих задач — типовые решения. Они подходят практически всем предприятиям и эффективны для большинства случаев.
Бухгалтерский и кадровый учет
Помощь руководителю в решении управленческих задач
Управленческий учет
Помощь руководителю в решении управленческих задач

Более 450 организаций и
частных лиц уже сотрудничают с нами

Наши кейсы

ПАО "ОРЕЛСТРОЙ"
Автоматизирована деятельность строительной компаний, реализующей полный цикл строительства.
ООО Управляющая компания «Зеленая роща»
Оптимизация бизнес-процессов на базе программного продукта 1C:Бухгалтерия 8
Общество с ограниченной ответственностью «САНА»

В августе 2020 г. на базе  программных продуктов «1С:Предприятие 8» завершена автоматизация оперативного и бухгалтерского учета торговой деятельности ООО «САНА» - коммерческого предприятия, основным видом деятельности которого является оптовая торговля фармацевтической продукцией, медицинскими товарами и изделиями медицинской техники.

Наша компания занимается автоматизацией управления и учёта на базе программных продуктов «1С» с 2013 года. За время нашей работы произведено около 2030 поставок программных продуктов «1С».

Продажа и установка программ 1С от компании Бизнес-Логика

Бизнес-Логика – надежный партнер по внедрению и сопровождению 1С. Мы предлагаем программное обеспечение для предприятий различных сфер, включая торговлю, производство, ЖКХ, розницу и другие направления.

Почему выбирают нас?

  • Полный спектр услуг – от внедрения и настройки до технической поддержки и обучения.
  • Интеграция с кассовым оборудованием, мобильными модулями и облачной платформой.
  • Быстрые сроки установки и качественная доработка решений под задачи клиентов.
  • Лицензии и сопровождение ИТС от официального франчайзи фирмы 1С.

Решения для вашего предприятия

Мы предлагаем программы для автоматизации бизнеса: программу 1С Предприятие, 1С Бухгалтерию, 1С Управление торговлей, а также отраслевые решения для управляющих компаний, корп-сегмента и КП. Аренда программ позволит работать с системой без лишних затрат.

Подключение и поддержка

Мы успешно автоматизируем процессы, обеспечиваем информационно-технологическую поддержку и сопровождаем 1С-Отчетность. Отзывы наших партнеров подтверждают эффективность решений.

Готовы установить 1С и сделать работу вашей компании проще? Оставьте заявку, и мы подберем оптимальный комплект программ для вас!