Какие сведения о сотрудниках передаются в военкомат: требования к отчётности

Работодатели обязаны предоставлять в военкомат определённые сведения о сотрудниках, подлежащих воинскому учёту.

Неправильное оформление или неполная информация могут привести к штрафам и претензиям со стороны контролирующих органов.

В этой статье разберём, какие данные необходимо передавать, чтобы отчётность соответствовала всем требованиям законодательства.

Отчетность в военкомат предполагает передачу следующих сведений о сотруднике:

-семейное положение;

-образование;

-структурное подразделение организации, в котором работает сотрудник;

-должность;

-место жительства или место пребывания;

-состояние здоровья.

Порядок направления информации в военкоматы закреплен в Приложении №13 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017). В случае изменения указанных сведений лицо, осуществляющее ведение воинского учета, должно оформить два документа (в сведения включаются граждане, которые не сообщили в военный комиссариат или орган местного самоуправления, осуществляющий первичный воинский учет, об указанных изменениях (не представившие корешки листков сообщений с отметкой военного комиссариата либо органа местного самоуправления):

-листок сообщения об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете. Форма такого листка сообщения приведена в Приложении №1 к Порядку информирования;(Кадры- Воинский учет- Листки сообщений об изменениях

-сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете. Форма приведена в Приложении №2 к Порядку информирования (Кадры- Кадровые отчеты-Сведения об изменениях для военкомата. Данный отчет будет заполнен только после подготовки листка сообщений об изменениях.)

Листок сообщения заполняется и вручается сотруднику, подлежащему воинскому учету, под личную подпись в журнале учета листков сообщений и корешков к ним. Такой журнал оформляется в организации в свободной форме, поскольку унифицированная форма журнала не утверждена. Сотрудник должен лично прибыть в свой военкомат и передать листок сообщения. В военкомате на корешке листка сообщения ставят соответствующую отметку, затем сотрудник возвращает корешок с отметкой работодателю.

Для того, чтобы распечатать листок изменений, необходимо его создать, выбрать сотрудника, по которому требуется подать данные,в окне «Содержание изменений для формы» вручную внести признак изменений.

На вкладке Сведения о сотруднике указать новые данные (в нашем случае изменено семейное положение и внесены данные жены. 

Далее требуется распечатать листок сообщение по одноименной кнопке на вкладке «основное» и вручить сотруднику.

Сведения направляются в военный комиссариат, в котором состоит на воинском учете сотрудник, в течение 5 дней со дня изменения перечисленных выше данных сотрудника. В сведения включаются (среди прочего) и сведения о сотрудниках, которые не передали в военкомат листок сообщения и не принесли работодателю корешок с соответствующей отметкой.

Для того, чтоб подготовить сведения для военкомата переходим в пункт меню «Кадры» - «Кадровые отчеты» - «Сведения об изменениях для военкомата».

Подписывайтесь на наш телеграм-канал - здесь публикуем практические советы, инструкции и лайфхаки по работе в 1С - https://t.me/HelpBuh1C

Комплексное сопровождение 1С для бухгалтера: всё включено от 8700 руб/мес - обновление программ 1С, полный комплект сервисов для комфортной работы и поддержка эксперта.

Есть вопросы? Звоните 8-800-101-72-51