Кто подлежит воинскому учёту и какие отчёты обязан сдавать работодатель

Ведение воинского учёта — важная обязанность для каждого работодателя.

Не все сотрудники подлежат учёту, а отчётность требует точности и внимания к деталям.

В этой статье разберём, кто именно должен состоять на воинском учёте, какие отчёты необходимо сдавать, и как избежать ошибок при оформлении документов.

За воинский учёт в компании отвечает руководитель, но на практике ведут его специально назначенные сотрудники — обычно кадровики.
С 2024 года правила изменились: теперь на учёте должны стоять все россияне, постоянно проживающие в стране, если они не освобождены от этой обязанности и не проходят военную службу.
Призывной возраст теперь — до 30 лет, а предельный возраст для запаса тоже увеличен.

Что должен делать работодатель:

- Проверять документы воинского учёта при приёме на работу.
- Заполнять и вести учётные документы.
- Объяснять сотрудникам их обязанности по воинскому учёту, вручать повестки и направления в военкомат.
- Выявлять тех, кто должен стоять на учёте, но ещё не состоит.
- Передавать сведения в военкомат и поддерживать связь с ним.

Какие отчеты по сотрудникам требуется сдавать в военкомат (все отчеты по воинскому учету находятся в пункте меню «Кадры»-«Кадровые отчеты» -Отчетность для военкоматов».

1. Карточка учета организации (форма 18)- срок подачи не установлен, но, как правило, приходится на осень. Необходимо уточнить в военкомате.

2. Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма 6)-срок подачи не установлен, но, как правило, приходится на осень. Необходимо уточнить в военкомате (комиссии по бронированию).

3. Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами. Квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время (форма 19)- срок подачи не установлен, но, как правило, приходится на осень. Необходимо уточнить в военкомате (комиссии по бронированию).

 
4. Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) на работу (учебу) или увольнению (отчислению). Срок подачи 5 раб. дней после приема на работу или увольнения.

5. Сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять- срок подачи 2 недели со дня получения запроса военного комиссариата .

6. Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете- срок подачи 2 недели после изменений, о которых необходимо отчитываться.

7. Список работников, которых нужно поставить на первоначальный воинский учет-срок подачи Ежегодно до 1 ноября.

8. Список сотрудников, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете –срок подачи не реже раза в год. Конкретную дату устанавливает военкомат.

9. План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе- срок подачи ежегодно до 31 декабря.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал - здесь публикуем практические советы, инструкции и лайфхаки по работе в 1С - https://t.me/HelpBuh1C

Комплексное сопровождение 1С для бухгалтера: всё включено от 8700 руб/мес - обновление программ 1С, полный комплект сервисов для комфортной работы и поддержка эксперта.

Есть вопросы? Звоните 8-800-101-72-51