Как отразить особые климатические условия (ОКУ) в отчете ЕФС-1: разъяснения для бухгалтеров и кадровиков

Работа в местностях с особыми климатическими условиями требует внимательного отношения к кадровому учету и сдаче отчетности. Часто у специалистов возникает вопрос: как корректно отразить такие территории в отчете ЕФС-1, если они не относятся к районам Крайнего Севера или приравненным к ним местностям. Разберем эту ситуацию на реальном примере и обратимся к действующему законодательству.

Суть вопроса: как заполнить подраздел 1.1

Представим ситуацию: организация клиента расположена в местности с особыми климатическими условиями (ОКУ), за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.

Клиент обратился с закономерным вопросом: как именно в подразделе 1.1 отчета ЕФС-1 должна отражаться данная территория (ОКУ).

Что говорит закон

Официальные пояснения по данному вопросу содержатся в пункте 44 Приказа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17 ноября 2025 г. № 1462.

Согласно этим требованиям, в графе 4 «Работа в районах Крайнего Севера / работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» указывается строго один из следующих кодов:

• РКС (районы Крайнего Севера);
• МКС (местности, приравненные к районам Крайнего Севера).

Иных кодов для обычных территорий с особыми климатическими условиями (не входящих в РКС или МКС) законодательство для этой графы не предусматривает. Данный принцип заполнения отчета уже заложен в программе 1С в строгом соответствии с действующим нормативным регулированием.

Как данные отражаются в подразделе 1.2

Если в подразделе 1.1 действуют строгие ограничения по кодам, то в подразделе 1.2 отчета ЕФС-1 информация о территории подтягивается автоматически на основании настроек карты местностей и данных сотрудника. 

Это гарантирует, что факт работы в конкретной местности будет учтен системой без ручного вмешательства.

Заключение

Заполнение отчетности Социального фонда России не терпит самодеятельности. Даже если условия труда на предприятии отличаются от стандартных, программа будет опираться на строго регламентированные коды. Понимание этих правил поможет избежать ошибок, лишних вопросов от контролирующих органов и необходимости сдавать корректирующие отчеты.

Нужна помощь с настройкой кадрового учета и отчетности?

Сдача регламентированной отчетности в 1С требует постоянного внимания к деталям и своевременного обновления форм. Специалисты Центра сопровождения 1С Бизнес-Логика готовы оперативно решить любые вопросы по заполнению ЕФС-1 и других отчетов. Мы проверим корректность настроек вашей базы, проконсультируем по сложным случаям заполнения и обеспечим бесперебойную сдачу отчетности в срок.

ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ