Как привязать реквизиты бумажного документа к начислению в 1С:ЗУП

Знакомая ситуация: бумажный приказ или распоряжение уже подписаны и имеют свой уникальный номер, а программа при печати формы подставляет свою, автоматическую нумерацию.

Чтобы электронная печатная форма полностью соответствовала бумажному оригиналу, в 1С:ЗУП предусмотрена специальная, но не всегда очевидная функция. Разберем, как ей пользоваться, на классическом примере документа «Командировка».

Как это работает: пошаговый алгоритм

В любом документе начисления внизу формы есть специальная ссылка «Первичный документ».

Нажмите на эту ссылку.

Заполните открывшиеся поля:

• «Документ» – наименование (например, «Приказ о командировке»).
• «От» – дата бумажного документа.
• «№» – номер документа.

Суть механизма проста: если эти поля оставить пустыми, программа при печати подставит номер и дату, которые она создала сама по умолчанию. Если же вы их заполните, в печатной форме отразятся именно ваши, «бумажные» реквизиты.

Разбираем на примере «Командировки»

Путь в меню: Зарплата – Командировки.

Сценарий 1: Данные не заполнены

Если по ссылке «Первичный документ» ничего не вводить, то при формировании печатной формы (например, «Приказ о направлении в командировку») система выведет свои автоматические номер и дату создания документа в программе.

Сценарий 2: Реквизиты заполнены

Теперь заполним данные по ссылке «Первичный документ» реальными реквизитами бумажного оригинала и снова сформируем печатную форму. Как видно, в приказе теперь указаны именно те номер и дата, которые нам нужны.

Полезный совет для экономии времени

Поле «Документ» не обязательно каждый раз заполнять вручную. Вы можете один раз создать свой список типов первичных документов, а затем просто выбирать нужное наименование из него.

Вариант ручного ввода текста

Вариант выбора из созданного списка

Теперь ваши электронные и бумажные документы будут в полном соответствии друг с другом. Желаем легких закрытий периодов, стабильной работы программы и корректных отчетов.

Поддержка и дополнительные возможности

Не уверены в правильности расчётов и настроек в «1С»? Оставьте заявку на консультацию специалистов Центра сопровождения 1С Бизнес‑Логика. Мы проверим вашу базу и поможем разобраться.

Устали от ручных обновлений и резервных копий? Перенесите свою локальную 1С в "облако" 1С:ФРЕШ или откройте новую базу прямо сейчас - 30 дней бесплатно!

ХОЧУ БАЗУ В ОБЛАКЕ