Нанимаете несовершеннолетних, сотрудников с инвалидностью или специалистов на вредное производство? Это нужная социальная практика, но она требует особого внимания к оформлению. Ошибка в учете рабочих часов может привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции.
Давайте разберем, кому по закону положены льготы по времени, и покажем на простом примере, как за пару минут настроить такой график в программе 1С.
Кому положен сокращенный рабочий день по ТК РФ?
Согласно статье 92 Трудового кодекса РФ, государство строго охраняет время определенных категорий сотрудников. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для:
- Работников до 16 лет: не более 24 часов в неделю. Если они совмещают работу с учебой в течение учебного года, норма снижается до 12 часов в неделю.
- Подростков от 16 до 18 лет: не более 35 часов в неделю. Для совмещающих с учебой в учебном году – не более 17,5 часов.
- Инвалидов I или II группы: не более 35 часов в неделю.
- Сотрудников на вредных или опасных условиях труда: если по результатам спецоценки (СОУТ) условия отнесены к 3 или 4 степени вредности, либо к опасным, – не более 36 часов в неделю.
Настраиваем график в 1С: практический пример
Чтобы инструкция была максимально понятной, разберем конкретный кейс: создание графика для сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет.
Наши исходные данные: сокращенная продолжительность – 35 часов в неделю (при стандартной пятидневке это 7 часов ежедневной работы).
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Создаем новый график
Перейдите в раздел программы: Настройка → Графики работы сотрудников и нажмите кнопку Создать.
Шаг 2. Задаем базовые параметры
В поле «Наименование» дайте графику понятное название (например, «Сокращенный 35 часов»). В поле «Год, за который отображается график работы» выберите нужный рабочий год.
Важный нюанс: обратите внимание на флажок «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если он включен, программа сама будет корректировать график при изменениях в календаре. Однако, если вы внесете в сетку графика даже одно ручное изменение, эта галочка автоматически снимется.
Шаг 3. Настраиваем свойства графика
Для детальной настройки нажмите на ссылку «Изменить свойства графика».
В открывшемся окне в поле «Производственный календарь» выберите нужный вариант (по умолчанию для всех графиков стоит «Российская Федерация»). В разделе «Способ заполнения графика» установите переключатель в положение «По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.)». Флажок «При заполнении учитывать праздничные дни» лучше оставить включенным по умолчанию.
Шаг 4. Прописываем часы работы
Перейдите в раздел «Расписание работы». Здесь нужно указать продолжительность работы по дням недели в часах. В нашем примере ставим: с понедельника по пятницу – по 7 часов.
В поле «Длительность рабочей недели» программа 1С автоматически подсчитает итог: в нашем случае она корректно покажет 35 часов.
Шаг 5. Сохраняем результат
Нажмите «Заполнить» и «Записать». График работы мгновенно заполнится данными согласно вашим настройкам, и его можно будет назначать нужным сотрудникам.
Заключение
Настройка сокращенного графика в 1С занимает всего пару минут, если знать, куда нажать. Главное – четко понимать норму часов для конкретной категории сотрудников по ТК РФ, а программа уже возьмет на себя всю математику и учет праздничных дней, страхуя вас от ошибок.
Поддержка и дополнительные возможности
Нужна помощь с настройкой в 1С:ЗУП? Оставьте заявку на консультацию специалистов Центра сопровождения 1С Бизнес‑Логика. Мы проверим вашу базу и поможем разобраться!
Устали от ручных обновлений и резервных копий? Перенесите свою локальную 1С в "облако" 1С:ФРЕШ или откройте новую базу прямо сейчас - 30 дней бесплатно!
Комментарии