Учет отгулов за работу в выходные и праздники в 1С: новые правила и практическое руководство

Работа сотрудников в выходные или праздничные дни всегда требует особого внимания специалистов по кадрам и бухгалтеров. По закону работник имеет право выбрать форму компенсации: либо повышенную оплату, либо дополнительный день отдыха (отгул). Однако с 1 марта 2025 года в статью 153 Трудового кодекса РФ были внесены существенные поправки, которые напрямую влияют на сроки использования таких дней и порядок расчетов при увольнении. В этой статье мы простым языком разберем, как теперь работают эти правила и как корректно отразить все операции в программе 1С.

Основная часть

Как начисляются отгулы: главное правило

Если компенсация за работу в выходной или праздничный день осуществляется путем предоставления дополнительного дня отдыха, сотруднику полагается ровно один отгул за каждый факт такой работы. При этом не имеет значения, сколько часов он фактически отработал в этот день: два часа или полную смену. Факт работы есть — день отдыха положен.

Важные изменения в законодательстве с 1 марта 2025 года

С указанной даты вступили в силу новые требования к использованию дней отдыха:

• Дополнительный день отдыха по желанию работника должен быть использован в течение одного года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день.
• Альтернативный вариант: этот день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску, предоставляемому сотруднику в указанный годовой период.

Расчеты при увольнении

Если на день расторжения трудового договора у сотрудника остались неиспользованные дни отдыха за работу в выходные или праздники, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию. Сумма рассчитывается как разница между полной оплатой работы в выходной день (которая полагалась бы изначально) и фактически произведенной оплатой за этот день. Это правило действует для всех накопленных и неиспользованных дней.

Важное исключение: годовое ограничение на использование отгула не применяется к дням, которые сотрудник заработал до 1 марта 2025 года.

Как контролировать и оформлять отгулы в 1С

Чтобы система помогала вам избегать ошибок, используйте следующие инструменты программы:

Контроль остатков

Количество положенных сотруднику дней отдыха можно посмотреть в стандартном отчете. Перейдите в раздел: Кадры – Кадровые отчеты – Остатки отпусков.

Глубокий анализ

Для более точного анализа по количеству дней и часов рекомендуется (при наличии соответствующих прав доступа) пользоваться регистром накопления «Дни часы отгулов». Открыть его можно через функции технического специалиста.

Оформление предоставления отгула

Непосредственно дополнительный выходной день в программе оформляется с помощью документа «Отгулы».

Присоединение к отпуску

Если сотрудник решил использовать отгул вместе с основным отдыхом, эти дни можно указать в документе «Отпуск» на вкладке «Дополнительные отпуска».

Окончательный расчет

Если сотрудник увольняется, а у него остались неиспользованные дни, программа автоматически учтет это и рассчитает положенную доплату при проведении документа «Увольнение», в котором происходит окончательный расчет.

Заключение

Корректный учет отгулов — это не только вопрос строгого соблюдения трудового законодательства, но и гарантия отсутствия претензий со стороны трудовой инспекции при проверках. Своевременное отслеживание остатков и правильное использование возможностей 1С поможет избежать ошибок в расчетах, минимизировать финансовые риски и сохранить прозрачные отношения с сотрудниками.

Предложение от экспертов

Нужна помощь с настройкой кадрового учета, доработкой отчетов или обучением специалистов работе с новыми возможностями 1С? Эксперты Центра сопровождения 1С «Бизнес-Логика» готовы провести аудит вашей базы, настроить автоматизацию сложных участков расчета зарплаты и ответить на любые профильные вопросы. Свяжитесь с нами для получения профессиональной консультации и поддержки ваших бизнес-процессов.

ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ