Воинский учёт сотрудников: обязанности работодателя и порядок ведения

444 раз прочитали 09.09.2025 #ЗУП
Ведение воинского учёта — одна из важных обязанностей работодателя, о которой часто забывают.

Если в штате есть военнообязанные или сотрудники, подлежащие призыву, необходимо правильно организовать учёт и соблюдать требования законодательства.

В этой статье разберём, как вести воинский учёт, чтобы избежать штрафов и недоразумений.

Работодатели обязаны вести воинский учет военнообязанных и подлежащих призыву сотрудников (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Вести воинский учет должны только работодатели-организации. Индивидуальные предприниматели, у которых есть сотрудники, вести их воинский учет не обязаны.

Для настройки ведения воинского учета в программе потребуется сделать определенные действия.

Пункт меню «Настройка» - «Кадровый учет» -Поставить галку в Воинском учете «Ведется воинский учет».


Рисунок 1.png


После установки данной галки необходимо произвести дальнейшие настройки:

1.В учетной политике организации назначить ответственное лицо за работу с воинским учетом.


Рисунок 2.png


2. В справочнике «Должности» указать категорию воинского учета: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие.


Рисунок 3.png


3. В карточке сотрудника, после включения учета, появляется вкладка (ссылка) «Воинский учет».


Рисунок 4.png


Данную вкладку требуется заполнить имеющимися по сотруднику данными.


Рисунок 6.png


В личных данных сотрудника необходимо ввести данные Военного билета.


Рисунок 6.png


Рисунок 7.png


Для работы с данными по воинскому учету в программе есть раздел: Кадры-Кадровые отчеты-Отчеты для военкоматов.


Рисунок 8.png


Подписывайтесь на наш телеграм-канал - здесь публикуем практические советы, инструкции и лайфхаки по работе в 1С - https://t.me/HelpBuh1C

Комплексное сопровождение 1С для бухгалтера: всё включено от 8700 руб/мес - обновление программ 1С, полный комплект сервисов для комфортной работы и поддержка эксперта.

Есть вопросы? Звоните 8-800-101-72-51

Наши кейсы

Орловский психоневрологический диспансер

С помощью программного продукта «1С:Медицина. Поликлиника» автоматизированы основные процессы работы регистратуры бюджетного учреждения здравоохранения Орловской области «ОПНД» - Орловский психоневрологический диспансер. Автоматизирован участок по оказанию платных услуг физическим лицам. Благодаря проекту снижены трудозатраты работников по ведению учета пациентов.

ООО Управляющая компания «Зеленая роща»
Оптимизация бизнес-процессов на базе программного продукта 1C:Бухгалтерия 8
ИП Митасова Марина Михайловна

В декабре 2020 г. на базе  программных продуктов «1С:Предприятие 8» завершена автоматизация торговой деятельности ИП Митасовой Марины Михайловны - основным видом деятельности которого является розничная торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.

Автор статьи

Юлия Грекова

Специалист-консультант по бухгалтерии и зарплате

Все статьи автора

Комментарии

Актуальные продукты, услуги и сервисы

Бухгалтерский и кадровый учет
Для общих задач — типовые решения. Они подходят практически всем предприятиям и эффективны для большинства случаев.
Бухгалтерский и кадровый учет
Помощь руководителю в решении управленческих задач

Более 450 организаций и
частных лиц уже сотрудничают с нами

Наши кейсы

Автоматизация строительной компании на 1С:ERP УСО 2: кейс ПАО «ОРЕЛСТРОЙ»
ПАО «ОРЕЛСТРОЙ» возводит жилые комплексы, коммерческую недвижимость и промышленные объекты в Орловской и соседних областях. 
ООО Управляющая компания «Зеленая роща»
Оптимизация бизнес-процессов на базе программного продукта 1C:Бухгалтерия 8
Автоматизация оптовой торговли фармацевтикой и медтехникой на 1С:Комплексная автоматизация 8 — кейс ООО «САНА»

Оптовая компания «САНА» (Орёл) — дистрибьютор фармацевтики и медицинской техники. Внедрили 1С:КА 8 для автоматизации закупок, продаж, склада, серийного учёта и сроков годности. Сократили время отгрузки и закрытия месяца, повысили прозрачность стоков и снизили ошибки учёта.

Наша компания занимается автоматизацией управления и учёта на базе программных продуктов «1С» с 2013 года. За время нашей работы произведено более 3500 поставок программных продуктов «1С».

Продажа и установка программ 1С от компании Бизнес-Логика

Бизнес-Логика – надежный партнер по внедрению и сопровождению 1С. Мы предлагаем программное обеспечение для предприятий различных сфер, включая торговлю, производство, сельское хозяйство, общепит, ЖКХ , розницу и другие направления.

Почему бизнес выбирает «Бизнес-Логику»?

  • Официальный статус: Лицензионное ПО и сопровождение ИТС напрямую от фирмы «1С».
  • Полный спектр услуг: Внедрение, доработка типовых конфигураций, перенос данных и обновление.
  • Современные технологии: Интеграция с онлайн-кассами, маркетплейсами, мобильными приложениями и облачной платформой «1С:Фреш» (аренда 1С без покупки серверов).
  • Скорость и качество: Подбираем и настраиваем оптимальное решение под ваши задачи в сжатые сроки.

Решения для вашего предприятия

Мы предлагаем программы для автоматизации бизнеса: программу 1С Предприятие, 1С Бухгалтерию, 1С Управление торговлей, а также отраслевые решения для управляющих компаний, корп-сегмента и КП. Аренда программ позволит работать с системой без лишних затрат.

Подключение и поддержка

Мы успешно автоматизируем процессы, обеспечиваем информационно-технологическую поддержку и сопровождаем 1С-Отчетность. Отзывы наших партнеров подтверждают эффективность решений.

Готовы установить 1С и сделать работу вашей компании проще? Оставьте заявку, и мы подберем оптимальный комплект программ для вас!