Выплаты сотруднику в связи с сокращением

Бывают ситуации, когда возникает необходимость уволить сотрудника в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. 

В данном вопросе есть несколько нюансов, на которые следует обратить внимание. 

Увольнение по сокращению — это процесс, который официально называется «прекращение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников». Если вы работаете в 1С:ЗУП, то можете легко оформить этот процесс с помощью документа «Увольнение». В качестве основания для увольнения выбираем пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ из предложенного списка. Стоит отметить, что сокращение сотрудников может касаться не только крупных компаний, но и индивидуальных предпринимателей. 

Если в компании планируется сокращение штата, важно уведомить сотрудника об этом не менее чем за два месяца. Это даст ему время подготовиться к изменениям. Однако, если работник и работодатель придут к общему соглашению, увольнение может быть оформлено и раньше. В этом случае сотруднику положена дополнительная компенсация, согласно статье 180 Трудового кодекса Российской Федерации. 

Давайте разберёмся, кого увольнять нельзя, чтобы всё было по справедливости! Есть определенные категории работников, которых строго запрещено увольнять в одностороннем порядке. Например, беременные женщины и мамы с детьми до трех лет находятся под особой защитой. Это же касается и одиноких матерей, которые воспитывают детей до 16 лет, а также тех, кто заботится о ребенке-инвалиде до 18 лет.

Также в «запретном» списке — работники, воспитывающие детей без матери, если они являются единственными кормильцами для ребенка-инвалида. Если в семье трое и более детей до 14 лет, и второй родитель не работает, увольнять тоже нельзя, если есть малыш до трех лет.

Не забываем и о тех, кто сейчас на больничном или в отпуске — их сокращать тоже нельзя. В общем, важно помнить, что защита таких работников предусмотрена законом.

Давайте поговорим о том, какие выплаты полагаются сотруднику при сокращении. Это важный момент, и его стоит учитывать! В первую очередь, сотруднику положены стандартные выплаты, которые предусмотрены для всех уволенных работников. Это включает заработную плату за отработанное время, различные премии, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. И тут стоит помнить, что расчет компенсации может иметь свои особенности.

Работники, которых сокращают, могут получить дополнительные денежные выплаты. Все сотрудники, кроме тех, кто подписал договор на срок до двух месяцев, имеют право на выходное пособие. Размер этого пособия зависит от категории увольняемого работника и составляет среднемесячный заработок. Это прописано в Трудовом кодексе РФ.

Чтобы рассчитать сумму, которую работник должен получить, следуйте простым шагам. Сначала определите средний дневной заработок. Для этого поделите заработок сотрудника за последние 12 месяцев перед увольнением на количество дней, которые он отработал в этот период. Если у вас ведется учет рабочего времени в часах, то вместо этого рассчитайте среднечасовой заработок. Все детали по расчету среднего заработка можно найти в постановлении правительства «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

После этого умножьте полученный средний дневной или часовой заработок на количество рабочих дней в том периоде, за который вы выплачиваете выходное пособие — это могут быть две недели или месяц, в зависимости от причины увольнения.

Не забывайте, что среднемесячный заработок всегда должен быть не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2024 году он составляет 19242 р. Если после увольнения сотрудник не нашел новую работу в течение месяца, ему сохраняется средний заработок на следующий месяц (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Для получения выплаты за второй месяц после увольнения необходимо предоставить паспорт и трудовую книжку (или сведения из электронной трудовой книжки). Эта компенсация будет выплачена в полном объеме, если человек пока не устроился на новое место. 

Для выплаты данного вида компенсации в 1С:ЗУП включаем флажок в «Настройка»-«Расчет зарплаты»-«Выплаты бывшим сотрудникам».

Для начисления выбираем «Выплаты»- «Выплаты бывшим сотрудникам».

Создаем документ начисления. Вид выплаты «Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства», проваливаемся в «Начислено», проставляем период, следует учесть, что разработчики предоставили право выбора для пользователя, учитывать праздничные в расчете сохраняемого заработка или нет.

Право на получение денежных средств за третий месяц после увольнения по сокращению подтверждается официальным документом, выданным службой занятости. Данный документ выдается только в случае, если работник обратился в службу занятости в течение 14 рабочих дней с момента увольнения и не был трудоустроен в течение двух месяцев, согласно части 3 статьи 178 Трудового кодекса Российской Федерации. Также предусмотрен альтернативный вариант: бывший работодатель имеет право не выплачивать «отступные» за второй и третий месяцы после увольнения отдельно. Вместо этого возможно перечисление единовременной компенсации в размере двукратного среднемесячного заработка.

При увольнении все выплаты, связанные с расчетом, производятся в последний день работы. Обратите внимание на размеры этих выплат: от них зависит, нужно ли удерживать налоги и страховые взносы. Если общая сумма не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка, то дополнительные налоги и взносы начислять не нужно. А вот если сумма превышает этот лимит, то с излишков придется удерживать налоги и страховые взносы.

Вам помогла эта статья? Пишите вопросы в комментариях, оперативно ответим!