Как настроить форму расчетного листка в 1С: пошаговая инструкция

Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме о составных частях его заработной платы и иных выплатах. Такое извещение оформляется в виде расчетного листка.

Как настроить форму расчетного листка согласно утвержденным ЛНА внутри организации - рассмотрим в этой статье.

Работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листка c учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).

Расчетный листок должен содержать сведения:

- о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;

- размерах иных сумм, начисленных работнику (в т. ч. денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику);

- размерах и основаниях произведенных удержаний;

- общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Неполное отражение в расчетном листке составных частей заработной платы является нарушением со стороны работодателя (письмо Минтруда России от 25.02.2021 № 14-1/ООГ-1647).

Обязательная или рекомендуемая форма расчетного листка трудовым законодательством не предусмотрена. Поэтому работодатель разрабатывает его форму самостоятельно (письмо Роструда от 04.03.2021 № ПГ/03474-6-1).

Если работодатель не утвердил форму расчетного листка, не выдает работникам расчетные листки при выплате зарплаты, то его могут привлечь к ответственности за нарушение требований трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. За это предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа.

Основные требования соблюдены в поставляемых формах программ 1С. Но для удобства пользователя форму расчетного листка в программе можно настроить под утвержденный в локальных актах вариант.

Обычно расчетный лист формируется по умолчанию.

Но есть возможность настройки отображения составных частей. Нажимаем на кнопку «Настройки».

 Далее ставим флажки там, где нам нужно.

Формируем и получаем расчетный листок с расшифровкой.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал - здесь публикуем практические советы, инструкции и лайфхаки по работе в 1С - https://t.me/HelpBuh1C

Есть вопросы? Звоните 8-800-101-72-51