Как настроить воинский учет в 1С:ЗУП: какие флажки включить и на что они влияют

Воинский учет — обязательный блок кадрового учета, и в 1С:ЗУП для него предусмотрен целый раздел настроек.

Отметки в карточках, отчеты для военкоматов, бронирование сотрудников — все это начинает работать только после того, как включены нужные флажки.

Разберем по шагам, где искать эти настройки и за что отвечает каждая из них.

Где искать настройки воинского учета

Блок воинского учета находится в настройках кадрового учета. Откройте раздел «Настройка» – «Кадровый учет» и прокрутите до раздела «Воинский учет».

Включаем воинский учет

Чтобы программа начала вести учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету, а также сотрудников, пребывающих в запасе, установите флажок «Ведется воинский учет».

Это главная настройка — без нее весь функционал воинского учета просто не будет работать.

Бронирование граждан

В программе предусмотрена возможность бронирования граждан. Если ваша организация имеет право на бронирование сотрудников, установите флажок «Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время».

Летно-подъемный состав и плавсостав

Если в организации есть должности, относящиеся к летно-подъемному составу или плавсоставу, отметьте соответствующие флажки.

Наличие таких специалистов должно отражаться в отчетности по бронированию.

Сама принадлежность должности к тому или иному составу указывается в карточке должности.

Важный нюанс: возможность отметить в карточке должности отношение к летно-подъемному составу или плавсоставу появляется только после того, как в настройках кадрового учета установлены флажки о наличии таких должностей.

Адреса для электронного обмена с военкоматами

Формат данных для электронного обмена с военкоматами предусматривает передачу трех адресов сотрудника: места жительства, места пребывания и фактического адреса. По умолчанию программа подставляет для этого адрес по прописке, адрес места проживания и адрес для информирования соответственно.

Но на практике человек нередко состоит на учете в военкомате по месту прописки, даже если в программе заполнены другие адреса. Многие пользователи хотят видеть в отчетах воинского учета только адрес по прописке, да и при заполнении документов не заполнять адрес места пребывания и фактический адрес. Для этого установите флажок «Заполнить только адрес по прописке в документах электронного обмена».

Внешние совместители

Флажок «Учитывать внешних совместителей в документах электронного обмена» устанавливайте, если при автоматическом заполнении документов обмена с военкоматами нужно учитывать внешних совместителей.

Если такие сотрудники в обмен не попадают, флажок оставьте снятым.

Заключение

Настройка воинского учета в 1С:ЗУП занимает считанные минуты, но требует внимательности: сначала включаем основной флажок «Ведется воинский учет», затем при необходимости отмечаем бронирование и летно-подъемный состав или плавсостав, а после — решаем, какие адреса показывать в электронном обмене и учитывать ли внешних совместителей. Правильно расставленные флажки экономят время при заполнении документов и избавляют от расхождений в отчетах для военкоматов.

Не уверены, что воинский учет настроен правильно? Ошибки в этом блоке грозят штрафами для организации и ее руководителя. Оставьте заявку на консультацию специалистов Центра сопровождения 1С Бизнес‑Логика — проверим вашу базу, настроим все флажки и поможем наладить электронный обмен с военкоматами!

Устали от ручных обновлений и резервных копий? Перенесите свою локальную 1С:ЗУП в «облако» 1С:ФРЕШ или откройте новую базу прямо сейчас — 30 дней бесплатно!