Отражение зарплаты сотрудника в бухучете

5268 раз прочитали 23.08.2024 #ЗУП # КА # ERP
Отражение зарплаты в бухгалтерском учете может иметь свои особенности. Чтобы избежать постоянных корректировок в бухгалтерском и налоговом учете, важно правильно настроить способ отражения зарплаты в 1С 8.3. Это позволит системе автоматически подставлять необходимые данные при начислении.

Какими способами можно настроить отражение зарплаты сотрудника в бухучете?

Например, сотруднику в июле 2024 начислено:

- оплата по окладу – 50 000 руб. (в настройках начисления указано «Бухгалтерский учет – По настройкам сотрудника»)

- премия к празднику – 10 000 руб. (в настройках начисления указано «Бухгалтерский учет – По настройкам сотрудника»)


Рисунок 1 (1).png


Для демонстрации примера создадим 4 способа отражения. Помните, в ЗУП указаны только наименования способов отражения, основные настройки задаются в БП.


Рисунок 2.png


В подразделение принят сотрудник, у которого в настройках бухучета указан способ «Счет 26».


Рисунок 3.png


При заполнении Отражения зарплаты в бухучете именно этот способ отражения будет указан по сотруднику.


Рисунок 4.png


Если необходимо изменить способ отражения зарплаты в бухучете по данному сотруднику, например, на Июль 2024 поставить способ «Счет 25»: Зарплата – Бухучет зарплаты сотрудников – Создать


Рисунок 5.png


При такой настройке Отражение зарплаты в бухучете будет выглядеть следующим образом.


Рисунок 6.png


Если стоит задача изменить способ отражения для определенного начисления, например, отнести Премию к празднику на «Счет 44»: Зарплата – Бухучет начислений сотрудника – Создать.


Рисунок 7.png


Отражение зарплаты в бухучете будет выглядеть так.


Рисунок 8.png


Если необходимо распределить основной заработок сотрудника, например, в равных долях между Счетами 20, 25, 26, 44: Зарплата – Распределение основного заработка – Создать.


Рисунок 9.png


При такой настройке Отражение зарплаты в бухучете будет выглядеть следующим образом.


Рисунок 10.png


Для анализа настроек отражения зарплаты в бухучете сформируем отчет: Зарплата – Отчеты по зарплате – Настройки бухучета. Например, если в подразделении указан способ «Счет 26», а в Бухучете зарплаты сотрудников «счет 25», отчет будет выглядеть следующим образом.


Рисунок 11.png


Программа использует самую «точную» настройку: если есть настройки по организации, по подразделению и по сотруднику, будет использована настройка по сотруднику. Если настройки по сотруднику нет, то поднимается на этап выше: программа будет использовать настройку подразделения.

Вам помогла эта статья? Пишите вопросы в комментариях, оперативно ответим!


Наши кейсы

ИП Митасова Марина Михайловна

В декабре 2020 г. на базе  программных продуктов «1С:Предприятие 8» завершена автоматизация торговой деятельности ИП Митасовой Марины Михайловны - основным видом деятельности которого является розничная торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.

Общество с ограниченной ответственностью «ФИРМА ОКА»

На базе программных продуктов «1С:Предприятие 8» завершена автоматизация бухгалтерского учета ООО "ФИРМА ОКА".

Основной сферой нашей деятельности является растениеводство, разведение молочного крупного рогатого скота, производство сырого молока.

ООО Управляющая компания «Зеленая роща»
Оптимизация бизнес-процессов на базе программного продукта 1C:Бухгалтерия 8

Автор статьи

Юлия Грекова

Специалист-консультант по бухгалтерии и зарплате

Все статьи автора

Комментарии

Актуальные продукты, услуги и сервисы

Бухгалтерский и кадровый учет
Для общих задач — типовые решения. Они подходят практически всем предприятиям и эффективны для большинства случаев.
Бухгалтерский и кадровый учет
Помощь руководителю в решении управленческих задач

Более 450 организаций и
частных лиц уже сотрудничают с нами

Наши кейсы

Автоматизация строительной компании на 1С:ERP УСО 2: кейс ПАО «ОРЕЛСТРОЙ»
ПАО «ОРЕЛСТРОЙ» возводит жилые комплексы, коммерческую недвижимость и промышленные объекты в Орловской и соседних областях. 
ООО Управляющая компания «Зеленая роща»
Оптимизация бизнес-процессов на базе программного продукта 1C:Бухгалтерия 8
Автоматизация оптовой торговли фармацевтикой и медтехникой на 1С:Комплексная автоматизация 8 — кейс ООО «САНА»

Оптовая компания «САНА» (Орёл) — дистрибьютор фармацевтики и медицинской техники. Внедрили 1С:КА 8 для автоматизации закупок, продаж, склада, серийного учёта и сроков годности. Сократили время отгрузки и закрытия месяца, повысили прозрачность стоков и снизили ошибки учёта.

Наша компания занимается автоматизацией управления и учёта на базе программных продуктов «1С» с 2013 года. За время нашей работы произведено более 3500 поставок программных продуктов «1С».

Продажа и установка программ 1С от компании Бизнес-Логика

Бизнес-Логика – надежный партнер по внедрению и сопровождению 1С. Мы предлагаем программное обеспечение для предприятий различных сфер, включая торговлю, производство, сельское хозяйство, общепит, ЖКХ , розницу и другие направления.

Почему бизнес выбирает «Бизнес-Логику»?

  • Официальный статус: Лицензионное ПО и сопровождение ИТС напрямую от фирмы «1С».
  • Полный спектр услуг: Внедрение, доработка типовых конфигураций, перенос данных и обновление.
  • Современные технологии: Интеграция с онлайн-кассами, маркетплейсами, мобильными приложениями и облачной платформой «1С:Фреш» (аренда 1С без покупки серверов).
  • Скорость и качество: Подбираем и настраиваем оптимальное решение под ваши задачи в сжатые сроки.

Решения для вашего предприятия

Мы предлагаем программы для автоматизации бизнеса: программу 1С Предприятие, 1С Бухгалтерию, 1С Управление торговлей, а также отраслевые решения для управляющих компаний, корп-сегмента и КП. Аренда программ позволит работать с системой без лишних затрат.

Подключение и поддержка

Мы успешно автоматизируем процессы, обеспечиваем информационно-технологическую поддержку и сопровождаем 1С-Отчетность. Отзывы наших партнеров подтверждают эффективность решений.

Готовы установить 1С и сделать работу вашей компании проще? Оставьте заявку, и мы подберем оптимальный комплект программ для вас!