Отстранение от работы иностранного работника в связи с окончанием патента. Как оформить в 1С:ЗУП

В организациях, где к работе привлечены иностранные граждане, может возникнуть ситуация, связанная с окончанием срока действия патента у такого работника.

В этом случае необходимо добавить в 1С:ЗУП статью "Отстранение от работы в связи с окончанием патента".

Как это сделать? Давайте разбираться.

В организации к работе привлечены иностранные граждане. Возникла ситуация с окончанием срока действия патента у одного из них. Выяснилось, что ранее клиентом в подобной ситуации оформлялся отпуск за свой счет и указанием «статьи» (точнее вида отпуска, созданного им самим).

Как оформить подобную ситуацию правильно?

Закон обязывает отстранять в таком случае иностранца от работы.

Основания отстранения от работы (недопущения к работе) иностранных работников различаются в зависимости от статуса иностранных граждан.

Временно пребывающих в России иностранных граждан работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к ней) в следующих случаях:

- приостановление действия, окончание срока действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников (за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ);

- окончание срока действия разрешения на работу или патента (за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ);

- окончание срока действия на территории РФ договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо прекращение действия заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении платных медицинских услуг иностранному работнику (за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ).

Почти во всех указанных случаях срок отстранения может составлять не более одного месяца. Если по истечении месяца не будут продлены или оформлены новые разрешительные документы, то трудовой договор с иностранцем подлежит прекращению по соответствующему основанию (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ).

Чтобы отстранить иностранного работника от работы в связи с окончанием срока действия патента, необходимо издать приказ об отстранении работника от работы. Оформить приказ нужно в свободной форме, поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена.

Основанием для издания приказа об отстранении от работы иностранного работника будет докладная записка, например, начальника отдела кадров (иного должностного лица), в которой он сообщает руководителю организации об окончании срока действия патента, выданного иностранному работнику, и необходимости отстранения данного работника от работы.

Рассмотрим оформление такой операции в 1С:ЗУП на примере.

Пункт меню «Кадры»-«Все кадровые документы»-«Простой, отстранение от работы».  

Выбираем сотрудника, вкладка «Отстранение», указываем период простоя и проставляем флажок «Без оплаты». Во вкладке дополнительно указываем обоснование произвольным текстом.

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 (Т-13) за период отстранения иностранного работника от работы в связи с окончанием срока действия патента необходимо проставить буквенный код «НБ» или цифровой код «35».

Начисление заработной платы иностранному работнику за период отстранения его от работы в связи с окончанием срока действия патента трудовым законодательством не предусмотрено.